Zbudowane z prawdziwym klubem — nie w sali konferencyjnej
System dla klubu sportowego: strona, składki, frekwencja i aplikacja rodzica w jednym.
Zamiast Excela, Messengera i osobnej strony — jedna baza. Działa w klubieUKJ Yuko: 682 zawodników w bazie, składki naliczają się same, rodzic widzi frekwencję dziecka w telefonie. Zbudowany na codziennej pracy klubu.
Demo otwiera działający panel — klikasz bez zakładania konta.Zobacz historię Yuko →
Realne dane · baza UKJ Yuko
— NA ŻYWO U KLIENTA
Otwórz stronę, która naprawdę działa dziś.
Cała strona klubu UKJ Yuko Józefów — od aktualności i galerii po sukcesy zawodników — stoi na KlubOS, pod ich własną domeną. To nie nasza wizualizacja, tylko adres, który każdy może otworzyć. Kliknij i sprawdź sam.
- Własny adres judo-yuko.pl — stronę klub aktualizuje sam, bez webmastera.
- Ten sam system trzyma 682 zawodników w bazie, składki i archiwum wyników.
- Rodzice mają aplikację z frekwencją dziecka i powiadomieniami.
Prawdziwa strona klienta · zrzut z judo-yuko.pl
// zanim był KlubOS, klub ogarniał to w:
Sześć miejsc, w których coś ginęło. Teraz jedno logowanie i spokój w głowie.
— DLA KOGO
Jeden system. Spokój dla prezesa, trenera i rodzica.
Klub to trzy różne światy. KlubOS każdemu daje dokładnie to, czego potrzebuje — a nie ten sam panel dla wszystkich.
Prezes / zarząd
„Mam klub pod kontrolą.”
W jednym miejscu widzisz, kto zalega, co wymaga decyzji i jak klub wygląda z zewnątrz. Do tego granty i raporty pod wnioski — bez ślęczenia w Excelu.
Trener
„Mniej papierów, więcej maty.”
Składki, frekwencja i strona klubu robią się same. Zamiast wieczoru z zeszytem — check-in QR i jedno kliknięcie po treningu.
Rodzic
„Wiem wszystko w jednym miejscu.”
Frekwencja, składki, postępy i pas dziecka oraz komunikaty klubu — w telefonie, z powiadomieniami. Koniec szukania pod 40 wiadomościami na Messengerze.
— FUNKCJE
Każda z tych rzeczy zjada trenerom wieczory. Teraz robi je system.
Nie wymyślałem funkcji na tablicy — każda powstała, bo bez niej coś w klubie się sypało.
Strona klubu, którą sam ogarniasz
- Szybka, nowoczesna strona pod własnym adresem (twojklub.pl) — bez webmastera.
- Aktualności, galerie, grafik, kadra, sukcesy — zmieniasz jednym kliknięciem.
- Widoczna w Google, idealna na telefonie.
Rodzic ma wszystko w telefonie
- Frekwencja, składki, grafik i postęp dziecka — jak aplikacja, z powiadomieniami.
- Dwukierunkowy kontakt z klubem: rodzic pisze do trenera prosto w aplikacji, odpowiedź widzi w tym samym miejscu.
- Sam zgłasza nieobecność i steruje zgodami (RODO) — koniec chaosu na Messengerze.
Składki, które pilnują się same
- Automatyczne naliczanie — od ręki widzisz, kto zalega.
- Płatność online: rodzic płaci BLIK-iem albo kartą z linku w przypomnieniu.
- Automatyczna windykacja SMS + e-mail i wczytanie wyciągu z banku.
Frekwencja bez zeszytu
- Check-in kodem QR na drzwiach — rodzic skanuje, system liczy.
- Albo szybkie odhaczenie listy w telefonie.
- Radar rezygnacji: widzisz, kto zaczyna znikać — zanim odejdzie.
Pasy, wagi, wyniki i medale
- Kartoteka, stopnie i pasy, egzaminy, tryb ważenia — a dla drużyn: tabela, terminarz i statystyki zawodnika.
- Baza wyników, medale, Hall of Fame, profile zawodników.
- Wynik jednym tapem na Facebooka z gotową grafiką w barwach klubu: relacja + post + wiadomość do rodziców.
Nabór, który pracuje za Ciebie
- Formularz zapisów prosto do bazy, ze wskazaniem źródła (FB, plakat, polecenie).
- Masowa wysyłka SMS / e-mail / push do wybranej grupy.
- Studio grafik na social media w barwach klubu.
RODO i Ustawa Kamilka z głowy
- Gotowe wzory: polityka, zgody, umowa powierzenia.
- Ochrona małoletnich: checklista, rejestr kadry, dziennik zdarzeń.
- Dane w UE, każdy klub odizolowany od innych.
Granty i raporty dla zarządu
- Katalog programów dotacyjnych i generator „teczki grantowej”.
- Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, dotacje gminne) — bez liczenia w Excelu.
- Trwałe archiwum osiągnięć klubu.
— DLACZEGO KLUBOS
Inne systemy porządkują klub. KlubOS pomaga mu rosnąć.
Kartoteka i składki to minimum — to ma każdy. Różnica zaczyna się tam, gdzie sukcesy zamieniają się w nowe zapisy.
Sport = marketing
Każdy wynik i medal automatycznie zasila stronę klubu, grafiki na social i relację z zawodów. Sukcesy dziecka same przyciągają kolejne zapisy.
Walka i drużyna
Judo, karate, BJJ — ale też koszykówka i sporty drużynowe (tabela, terminarz, powołania). System rośnie z klubem, nie zamyka go w jednej dyscyplinie.
Realna kasa klubu
Katalog dotacji i generator „teczki grantowej” — pomagamy zdobyć finansowanie, nie tylko je rozliczyć. Dla UKS to bywa różnica między „jest” a „nie ma” sezonu.
Jeden klub, dziś w systemie — liczby prosto z jego bazy
UKJ YUKO · JÓZEFÓW
Realne dane z bazy UKJ Yuko. Liczby obejmują całe archiwum klubu — również zawodników, którzy przeszli przez niego w poprzednich latach.
— PANEL OD ŚRODKA
Tak wygląda panel, który trener widzi rano z kawą.
Otwierasz ten sam panel, w którym pracuje klub.
Wejdź jednym kliknięciem — bez zakładania konta i bez podawania danych. Przykładowy klub, prawdziwy system: odhaczysz obecność, oznaczysz wpłatę, zobaczysz zaległe składki, wyniki zawodów i kartę zawodnika.
— TWOJA STRONA
Zobacz swoją stronę zanim ją zamówisz.
Trzy style do wyboru, każdy dopasowany do dyscypliny. Wejdź, przełącz sport i otwórz gotową stronę z prawdziwą treścią i zdjęciami.
— JAK ZACZĄĆ
Od „chaosu w Excelu” do klubu w KlubOS — w trzech krokach.
Bez wdrożeniowego koszmaru. Najtrudniejsze — przeniesienie danych z Excela — robimy za Ciebie (899 zł jednorazowo, w Programie Założycielskim gratis).
Wdrożenie krok po kroku — ile godzin Twojej pracy →·Co przenosimy z Excela →
01
Pokazuję Ci to na żywo
15 minut demo na danych Twojego klubu — albo załóż klub od razu sam. Bez zobowiązań, bez działu sprzedaży. Odpisuję ja, twórca.
02
Przenosimy Twoje dane
Zawodnicy, grupy, wyniki i historia z Excela lub starej strony — import robimy za Ciebie. Startujesz z gotowym archiwum, nie z pustką.
03
Klub rusza w KlubOS
Strona live pod własnym adresem, rodzice dostają aplikację z powiadomieniami, składki naliczają się same. Ty wracasz na matę.
★ Program Klubu Założycielskiego
Zostań jednym z pierwszych 20 klubów.
KlubOS budujemy z klubami, nie w sali konferencyjnej. Pierwsze kluby wchodzą na warunkach założycielskich — i zostają na nich na zawsze.
Cena na zawsze
Twój plan nie zdrożeje — choćby cennik rósł z produktem. Lock założycielski.
Migracja gratis
Przeniesiemy zawodników, wyniki i historię za darmo — wartość 899 zł.
Linia do twórcy
Priorytetowe wdrożenie i realny wpływ na to, co powstaje dalej.
Wszystko w cenie. Od 99 zł / mc
Bez pakietów i gwiazdek. Każdy klub dostaje pełny system — składki online, aplikację rodzica, marketing i granty. Płacisz tylko za wielkość klubu. Rok = 2 miesiące gratis.
Trial bez karty — nie płacisz, dopóki sam nie aktywujesz planu.
Częste pytania
Ile kosztuje KlubOS?+
Wszystkie funkcje są w cenie — płacisz tylko za wielkość klubu. Od 99 zł miesięcznie (do 40 zawodników), własna domena zawsze w cenie. Nie ma pakietów ani „to dopiero w droższym planie". Płatność roczna = 2 miesiące gratis.
Są tańsze programy do klubów — czym różni się KlubOS?+
Tańsze narzędzia zwykle porządkują klub: kartoteka i składki. KlubOS robi to samo, ale idzie dalej — zamienia wyniki w marketing (strona i grafiki budują się z sukcesów), obsługuje też sporty drużynowe i pomaga zdobyć granty. Płacisz nie za kartotekę, tylko za wzrost klubu — a własną domenę, e-mail i powiadomienia masz w cenie.
Widziałem systemy z dziesiątkami modułów. Czym różni się KlubOS?+
KlubOS jest skrojony pod klub z dziećmi: składki, aplikacja rodzica, frekwencja, wyniki i nabór. Nie doklejamy dziesiątek modułów rodem ze studia fitness (tokeny, portfele, transfery wejść, kampanie sezonowe), których klub sportowy nigdy nie użyje, a które przytłaczają panel. Prostota to funkcja — trener ma ogarnąć klub w kilka minut, nie uczyć się systemu.
Muszę znać się na technologii?+
Nie. Codzienne czynności to formularz i kilka kliknięć: obecność odhaczasz jednym tapem, aktualność dodajesz jak wpis w panelu, składka nalicza się sama. Start przechodzimy razem, a w panelu prowadzi Cię checklista uruchomienia klubu. Sprawdź to w demo, zanim uwierzysz mi na słowo.
Przeniesiecie nasze dane z Excela lub starej strony?+
Tak — import obecnej bazy (zawodnicy, wyniki, historia) robimy za Was. To usługa jednorazowa: 899 zł, bez względu na rozmiar bazy. W Programie Klubu Założycielskiego — gratis. Startujecie z gotowym archiwum, bez przepisywania. Co dokładnie przenosimy i czego NIE przenosimy — opisaliśmy na stronie /migracja.
KlubOS pasuje tylko do judo?+
Nie. Powstał na klubie judo, ale działa dla karate, BJJ, taekwondo, zapasów, boksu i każdego sportu z dziećmi, składkami i rodzicami.
Co z danymi dzieci (RODO)?+
Dane w UE, kluby są od siebie odizolowane, a w produkcie są wzory RODO i narzędzie do ochrony małoletnich (Ustawa Kamilka).
KlubOS obsługuje też sporty drużynowe, nie tylko walki?+
Tak. Powstał na klubie judo, ale ma pełny moduł sportów drużynowych: drużyny i skład, terminarz i wyniki meczów z kwartami, tabelę ligową, statystyki zawodnika (box score) i powołania na mecz w Strefie Rodzica. Panel dopasowuje się do dyscypliny.
Jak szybko uruchomimy klub?+
Zwykle w kilka dni. Zakładasz klub sam albo na demo, my przenosimy Twoje dane (zawodnicy, wyniki, historia), a Ty konfigurujesz grupy i składki — prowadzi Cię checklista „uruchom klub w kilku krokach".
Czy rodzice muszą instalować aplikację ze sklepu?+
Nie. Strefa Rodzica to aplikacja webowa (PWA) — rodzic dodaje ją na ekran telefonu w kilka sekund, bez App Store ani Google Play, a i tak dostaje powiadomienia push.
Czy mogę zrezygnować i zabrać swoje dane?+
Tak. Dane należą do klubu — w każdej chwili wyeksportujesz je z panelu. Nie blokujemy Cię umową na lata; zostajesz, bo system realnie pomaga, nie dlatego, że musisz.
— Prowadzisz studio, nie klub sportowy?
KlubOS nie do końca jest dla Ciebie? Może 
Mój drugi system — dla studiów i instruktorów: pilates, joga, fitness. Grafik zajęć, rezerwacje i karnety, płatności online i aplikacja dla klienta. Inny świat niż klub sportowy: zajęcia i karnety zamiast składek i frekwencji.
Pokażę Ci to na Twoim klubie — na żywo
15 minut. Wpisz nazwę klubu, a na demo zobaczysz swoich zawodników i swoje składki wpisane w KlubOS. Odpisuję ja — twórca KlubOS, nie dział sprzedaży.
Wolisz od razu napisać? Odezwij się bezpośrednio do twórcy —+48 508 510 642 ·lukasz.czechowski@klubos.pl