Przejdź do treści
KlubOSUmów demo

Porównanie

KlubOS vs „pięć narzędzi i Excel”

Większość klubów już ma „system” — tyle że poskładany z arkusza, Messengera, strony u webmastera i osobnej bramki płatności. Zobacz, co zmienia jeden, spójny system.

To nie liczby z prezentacji — to jeden klub, dziś w systemie

UKJ YUKO · JÓZEFÓW

682
zawodników w systemie
13 192
stoczonych walk
57,7%
skuteczności w walce
2 195
medali w archiwum
Obszar
KlubOS
Strona klubu
KlubOS✓Profesjonalna strona pod własną domeną, edytowalna bez programisty
Excel + Messenger + WordPress–WordPress/Wix u webmastera — osobny koszt i zależność od kogoś
Składki i należności
KlubOS✓Automatyczne naliczanie, „kto zalega” od ręki, windykacja SMS/e-mail
Excel + Messenger + WordPress–Excel ręcznie + pamięć; łatwo o pomyłkę i przeoczone zaległości
Płatności online
KlubOS✓Wbudowane (P24/Stripe), autopłatność składek, wpłaty spinają się z saldem
Excel + Messenger + WordPress–Osobny Przelewy24/Stripe + ręczne przepisywanie do arkusza
Frekwencja
KlubOS✓Check-in QR albo odhaczenie listy; sygnał, kto zaczyna znikać
Excel + Messenger + WordPress–Zeszyt lub arkusz; brak wczesnego ostrzeżenia o odejściu
Komunikacja z rodzicami
KlubOS✓Aplikacja rodzica (PWA) + powiadomienia, SMS/e-mail do wybranej grupy
Excel + Messenger + WordPress–Grupa na Messengerze — chaos, nie wiadomo, kto przeczytał
Wyniki, pasy, egzaminy
KlubOS✓Karta zawodnika 360: baza medali, Hall of Fame, tryb ważenia, dyplomy, kontuzje, rekordy życiowe i trajektoria formy
Excel + Messenger + WordPress–Rozproszone pliki i zdjęcia, historia ginie przy zmianie trenera
RODO i dane dzieci
KlubOS✓Wzory RODO, zgody rodzica, izolacja klubów (RLS), dane w UE
Excel + Messenger + WordPress–Dane dzieci w arkuszach/telefonach — realne ryzyko i brak śladu zgód
Faktury i wyciągi
KlubOS✓E-faktury KSeF FA(2) z płatności, import wyciągu MT940/CAMT.053 z auto-dopasowaniem wpłat do zawodników
Excel + Messenger + WordPress–Faktury ręcznie w osobnym programie, wyciąg przepisywany do arkusza
Dotacje / sprawozdania
KlubOS✓Generator „teczki grantowej”, zestawienia pod wnioski + board-ready raport klubu (PDF) pod zarząd i gminę
Excel + Messenger + WordPress–Liczenie w Excelu od zera przy każdym wniosku
Koszt i obsługa
KlubOS✓Jedna opłata, jeden login, wsparcie wdrożenia
Excel + Messenger + WordPress–Kilka narzędzi, kilka faktur, wiedza tylko „w głowie” jednej osoby

Ukryte koszty „pięciu narzędzi”

Czas trenera

Godziny miesięcznie na przepisywanie wpłat, listy obecności i wysyłkę wiadomości — zamiast na trening z dziećmi.

Przeciekające składki

Zaległości, które „umykają”, gdy nikt ich nie pilnuje. Jeden klik windykacji odzyskuje to, co i tak klubowi się należy.

Wiedza w jednej głowie

Gdy odchodzi trener albo osoba od papierów — znika hasło, arkusz i historia. W KlubOS dane zostają w klubie.

A są przecież inne programy dla klubów. Czym się różnimy?

Administrację — kartotekę, składki, frekwencję — ma dziś każdy porządny system. My idziemy dalej: w stronę wzrostu klubu, a nie tylko jego obsługi.

Obszar
KlubOS
Strona klubu
KlubOS✓Żywa strona zasilana z panelu — wyniki, medale, Hall of Fame i relacje z zawodów budują się same
Typowy programZwykle prosty generator wizytówki, oddzielony od danych sportowych
Wyniki = marketing
KlubOS✓Wynik → auto-relacja + grafika w barwach klubu → jeden tap na Facebooka. Sukcesy same przyciągają zapisy
Typowy programSucha lista wyników, udostępnianie w pełni ręczne
Rozwój zawodnika
KlubOS✓Karta 360: kontuzje i powroty do zdrowia, rekordy życiowe, trajektoria formy i ścieżka awansu (do wyższej kategorii wagowej/wiekowej lub na trenera)
Typowy programZwykle statyczna kartoteka — dane są, ale nie widać, jak zawodnik się rozwija
Raporty dla zarządu
KlubOS✓Jednym kliknięciem board-ready raport PDF: wzrost, finanse, ściągalność, medale, frekwencja, demografia (z porównaniem miesiąc do miesiąca) — pod zarząd, gminę i wnioski o dotację
Typowy programZwykle surowe listy i eksport do Excela — raport dla zarządu składasz sam
Finanse i faktury
KlubOS✓Import wyciągu MT940/CAMT.053 z dowolnego banku i auto-dopasowanie wpłat, rozliczenia trenerów (sesje × stawka) oraz e-faktury KSeF FA(2) wprost z płatności
Typowy programZwykle same składki — faktury i uzgadnianie wyciągu robisz poza systemem
Walka i drużyna
KlubOS✓Sporty walki (pasy, ważenie) ORAZ drużynowe (tabela, terminarz, box score) w jednym systemie
Typowy programZwykle jedna specjalizacja
Asystent AI (opcjonalny)
KlubOS✓AI pisze zapowiedzi, relacje z zawodów i newslettery — włączasz sam i płacisz tylko, gdy używasz (własny klucz API albo pakiet). Pełna kontrola kosztu
Typowy programZwykle brak, albo AI wpięte w droższy plan bez kontroli nad zużyciem
Finansowanie klubu
KlubOS✓Granty i dotacje: katalog programów + generator „teczki grantowej” i zestawień pod wnioski
Typowy programRzadko — nacisk głównie na składki
Ochrona danych dzieci
KlubOS✓Izolacja klubów (RLS), maskowanie danych bez zgody na publikację, dane w UE
Typowy programZależnie od dostawcy
Prostota i dopasowanie
KlubOS✓Skupione na klubie z dziećmi: składki, rodzic, frekwencja, wyniki. Bez masy modułów studia fitness (tokeny, portfele, transfery wejść), których nigdy nie użyjesz
Typowy programIm więcej modułów, tym trudniej ogarnąć — panel przytłacza mały klub

Nie porównujemy się z konkretną marką — opisujemy, na czym skupiamy się my. Najlepszy test to demo na Twoich danych.

Zobacz to dla swojego klubu — umów demo

Pokażemy na żywo, jak Twoje dane wyglądają w KlubOS. Bez zobowiązań.

Umów bezpłatne demo