— CO NOWEGO
Produkt, który realnie rośnie.
Nie obiecujemy przyszłości — pokazujemy, co już dowieźliśmy. 47+ usprawnień w kilka miesięcy, budowanych z prawdziwym klubem. Prawie co tydzień coś nowego.
Aktywnie rozwijane · ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Wrzesień 2026
Rozliczanie za obecność — model przedszkolny
Obok klasycznego ryczałtu możesz liczyć składkę jako stawkę za wejście. Zero treningów w miesiącu to zero należności, a plan przypięty do konkretnej grupy liczy wyłącznie wejścia tej grupy — dziecko chodzące i na zajęcia w przedszkolu, i na sekcję klubową nie dostaje jednego rachunku za wszystko. Odwołany trening nie jest płatnym wejściem. Ten tryb nalicza człowiek po zamknięciu miesiąca, bo dopiero wtedy kwota jest znana.
Kasa trenerska — gotówka zebrana na treningu
Rodzic daje trenerowi 150 zł przy macie: składka jest opłacona od razu (rodzic nie dostanie wezwania), a gotówka wisi na saldzie trenera do czasu rozliczenia z osobą od finansów. Niepełna wpłata zapisuje się jako pokwitowanie, ale NIE zamyka składki — rodzic dalej widzi różnicę. Pomyłkę (1500 zamiast 150) da się wystornować, dopóki kasa nie została rozliczona.
Raty i opłata roczna
Rozłóż opłatę roczną na raty z własnymi terminami — jednym ruchem dla całej zaznaczonej grupy. Suma rat zgadza się z kwotą roczną co do grosza, a rata z terminem w przyszłości nie jest traktowana jak zaległość: rodzic nie dostanie za nią przypomnienia windykacyjnego dzień po wystawieniu harmonogramu.
Integracja z Fakturownią
Należność w KlubOS staje się fakturą u Twojego księgowego — bez przepisywania. Zaznaczasz wiele należności i wystawiasz hurtem; nabywcą jest opiekun-płatnik, a imię dziecka trafia do pozycji, więc rodzic trójki wie, za które płaci.
Konspekty zajęć
Biblioteka scenariuszy klubu plus zapis, co NAPRAWDĘ było na zajęciach. Trener na zastępstwie otwiera gotowy plan zamiast wymyślać trening w drodze na salę, a przy rozliczeniu z dotacji masz zapisany przebieg, nie samą datę.
Zajęcia w szkołach: przekrój per lokalizacja
Ile grup, ilu zawodników, ile odbytych zajęć i jaka frekwencja — w każdej szkole osobno, w oknie 30 dni, 90 dni albo roku. Klub prowadzący zajęcia w pięciu placówkach odpowiada dyrektorowi z ekranu, zanim ten zapyta. Liczone są zajęcia, na których ktoś odhaczył obecność — tak samo jak w dzienniku miesięcznym.
Utrata zasięgu nie kasuje pracy trenera
Sala szkolna w piwnicy, jedna kreska zasięgu. Trener odhacza listę normalnie — odhaczenia czekają na urządzeniu i wysyłają się, gdy wróci połączenie. Jeśli zamknie kartę, po powrocie panel zapyta, czy przywrócić to, co czekało: w międzyczasie ktoś mógł poprawić tę samą sesję i ślepe nadpisanie cofnęłoby czyjąś korektę. Jeśli zapis nie przejdzie z innego powodu niż brak sieci (wygasła sesja, brak uprawnień), system mówi to wprost, zamiast obiecywać zapis, który nigdy nie nastąpi.
Instrukcja KlubOS na klubos.pl
Pełna instrukcja obsługi panelu — 118 rozdziałów, od pierwszego uruchomienia po rozliczenie dotacji i sytuacje trudne („zapłaciłem, a dostaję wezwanie”, „rodzic prosi o usunięcie danych”). Dostępna ze znaku zapytania w panelu, do czytania online albo pobrania jednym plikiem. Osobna, jednostronicowa wersja dla rodzica.
Kod dostępu opiekuna wygasa i daje się odebrać
Kody do wydruku, którymi rodzic podłącza się do Strefy, mają 30-dniowy termin ważności, a kod przeterminowany trafia do „do wygenerowania”, nie do wydruku — koniec rozdawania martwych karteczek. Usunięcie opiekuna z kartoteki unieważnia też kod dziecka, więc odcięta osoba nie wróci kartką sprzed miesięcy.
Zapisy online na trening próbny
Rodzic wybiera termin wprost na stronie klubu i zostawia kontakt — bez zakładania konta. Liczba miejsc pilnuje się sama (dwie osoby nie zajmą ostatniego miejsca naraz), a po komplecie działa lista rezerwowa: gdy ktoś odwoła, wchodzi kolejna osoba z kolejki. Ten sam mechanizm limitu obsłuży też zapisy na wydarzenia i zajęcia otwarte. Zapisani lądują od razu w panelu klubu.
Panel klubu 3.0 — nowy wygląd
Odświeżony, czytelniejszy panel: logo Twojego klubu w rogu, a listy zawodników, grup i należności jako przejrzyste karty zamiast surowych tabel. Ten sam komplet funkcji, mniej klikania — i wygodniej na telefonie trenera.
Sierpień 2026
Projekty dotacyjne na stronie klubu
Publiczna strona projektu (np. Fundacja LOTTO) z logo funduszu, formułą podziękowania i feedem relacji z realizacji — dowód wykorzystania dotacji widoczny wprost na stronie klubu. Wpisy dodajesz jak zwykłą aktualność.
Własne zakładki tematyczne z feedem kategorii
Klub tworzy własną zakładkę w menu i wskazuje kategorię — pod treścią pojawia się lista wpisów tej kategorii, a nowe dochodzą automatycznie. Jeden wpis może trafić do kilku kategorii i zakładek naraz.
Lipiec 2026
Obozy 2.0 — komplet na sezon
Dziennik obozu (wpis + zdjęcie z telefonu, sygnały 1-tap „wszyscy cali”, push do rodziców), pozdrowienia z domu na obozową tablicę TV (moderowane przez wychowawcę) i transmisja na żywo z obozowych zawodów (link YouTube/FB tylko dla rodziców uczestników). Rodzic widzi obóz z domu — i nie musi dzwonić.
Gotowość startowa kadry
Przy każdych zawodach panel sam sprawdza, kto może startować w DNIU startu: badania, licencja i ubezpieczenie liczone na dzień zawodów (nie „dziś”), plus zaległości składek. Filtr braków, lista kadry do druku i przypomnienie rodzicom o brakach jednym kliknięciem. Działa też przy obozach — gotowość na dzień wyjazdu.
Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku
Przy każdym zapisie na obóz wydrukujesz kartę kwalifikacyjną (sekcje I–VI wg wzoru MEN) wstępnie wypełnioną danymi dziecka, rodziców, obozu i organizatora. Pola zdrowotne wypełnia rodzic na papierze — koniec klepania kart w Wordzie.
Pamięć płatnika w imporcie wyciągów
Przelew bez kodu w tytule wystarczy przypisać raz — przy kolejnych wyciągach wpłaty tego nadawcy księgują się same (z bezpiecznikami: rodzeństwo i niezgodna kwota zawsze do ręcznej weryfikacji).
Rodzic widzi badania dziecka
Status badań lekarskich (data ważności) w Strefie Rodzica obok licencji i ubezpieczenia — to rodzic umawia wizytę, więc widzi, kiedy badania wygasają, zanim klub musi przypominać.
Podsumowanie klubu (raport PDF)
Board-ready raport dla zarządu, gminy i wniosków o dotację: wzrost, finanse i ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, grupy i demografia — jednym kliknięciem do druku.
Tryb ciemny panelu
Cały panel klubu w wersji ciemnej — przełącznik jednym kliknięciem, wybór zapamiętany. Łagodniejszy dla oczu wieczorem po treningu.
Import wyciągu: MT940 i CAMT.053
Poza CSV wczytasz teraz wyciąg w formacie MT940 i CAMT.053 z dowolnego polskiego banku — system sam wyciąga wpływy i dopasowuje je do zawodników.
Faktura dla rodzica (KSeF)
Wystaw e-fakturę FA(2) wprost z płatności — VAT lub zwolniona (kluby/UKS), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj. Numeracja sama się pilnuje.
Karta zawodnika 360: kontuzje i rekordy życiowe
Rejestr urazów (z powrotem do zdrowia) i rekordy życiowe (PB), a do tego cele rozwojowe, trajektoria formy i awans zawodnika — pełna karta w jednym miejscu.
Zgody na odbieranie dziecka
Kto może odebrać dziecko z zajęć i czy może wracać samo — ustawia klub, widzi rodzic w swojej strefie. Wzmocnienie ochrony małoletnich.
Rozliczenia trenerów
Ile zapłacić trenerom za miesiąc: przeprowadzone sesje × stawka, z eksportem CSV. Koniec liczenia w Excelu.
Wyzwania frekwencyjne (gamifikacja)
Klub ustawia cel (np. 12 treningów w miesiącu), a dziecko w Strefie Rodzica widzi swój postęp do nagrody.
Lejek naboru
Zgłoszenie → kontakt → trening próbny → zapis, z follow-upem i przypomnieniami. Żaden lead nie przepada.
Marketing z wyników na Facebooka
Udostępniony link do sukcesu lub meczu pokazuje na FB brandowaną kartę klubu, nie generyczną grafikę — a każdy medal można udostępnić osobno (rodzic udostępnia swoje dziecko).
Wiadomości rodzic ↔ klub
Rodzic pisze do trenera prosto w aplikacji, odpowiedź widzi w tym samym miejscu. Koniec ginących wątków na Messengerze.
Udostępnij wynik z grafiką
Medal dziecka jednym tapem na Facebooka, Instagram czy WhatsApp — z gotową, brandowaną kartą wyniku w barwach klubu.
Samodzielny zakup online + Program Klubu Założycielskiego
Zakładasz klub bez czekania: 3 plany × 2 cykle, checkboxy prawne, migracja danych. Pierwsze kluby na warunkach założycielskich.
Kod zaproszenia rodzica
Bezpieczne łączenie dziecka z kontem opiekuna kodem od klubu — bez wyszukiwania po nazwisku (ochrona danych dzieci).
Statystyki zawodnika (sporty drużynowe)
Box score meczu, statystyki sezonu (PPG/zbiórki/asysty), liderzy klubu i publiczne tabele.
Moduł sportów drużynowych
Drużyny, skład, mecze z wynikiem i kwartami, tabela ligowa 2-1-0 oraz powołania na mecz w Strefie Rodzica.
Tygodniowe podsumowanie frekwencji
Rodzic widzi wprost „w tym tygodniu: 2 z 2 treningi" — od razu wiadomo, czy dziecko jest regularne.
Profil dyscypliny
Panel i strona dopasowują się do sportu — inaczej dla sportów walki (pasy, ważenie), inaczej dla drużynowych (tabela, terminarz).
Pełny audyt i hardening
Kompleksowy audyt bezpieczeństwa: izolacja klubów, płatności, ochrona danych dzieci (RODO). Dwa niezależne przebiegi.
Czerwiec 2026
Aplikacja rodzica (PWA) + powiadomienia push
Instalacja z przeglądarki w kilka sekund, bez sklepu. Powiadomienia o treningach, składkach i komunikatach.
Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka)
Checklista wdrożenia, rejestr kadry i dziennik zdarzeń — realny proces, nie tylko wzór dokumentu.
Granty i dotacje
Katalog programów dotacyjnych i generator „teczki grantowej" oraz zestawień pod wnioski (program „Klub", dotacje gminne).
Check-in QR na treningu
Kod na drzwiach — rodzic skanuje, system liczy frekwencję automatycznie.
Automatyczna windykacja składek
Przypomnienia SMS i e-mail o zaległościach + wczytanie wyciągu bankowego z dopasowaniem wpłat.
Płatności online
Rodzic płaci składkę kartą albo BLIK-iem — z aplikacji i z linku w przypomnieniu. Wpłata sama spina się z należnością, więc kadra nie przepisuje niczego z wyciągu.
Studio grafik na social
Generator postów (nabór, wynik, wydarzenie) w barwach klubu, z logo klubu i sponsora.
Tryb TV — tablica klubu
Pełnoekranowa tablica na monitor w dojo: dzisiejsze treningi, ostatnie medale, urodziny, wydarzenia.
Radar rezygnacji
System pokazuje zawodników, którzy zaczynają opuszczać treningi — zanim odejdą.
Logowanie bez hasła (magic-link)
Rodzic loguje się linkiem z e-maila — niższa bariera, mniej „zapomniałem hasła".
Co dalej
Kierunki, nad którymi pracujemy. Bez sztywnych dat — priorytety ustawiamy z klubami, które są już na pokładzie.
- Aplikacja mobilna w App Store / Google Play
- E-faktury KSeF prosto do skarbówki (wysyłka przez API)
- Automatyczne, cykliczne płatności składek
Chcesz to wszystko dla swojego klubu?