Czy muszę instalować aplikację ze sklepu?

Nie. Strefa Rodzica działa w przeglądarce telefonu i komputera, nic nie pobierasz. Jeśli chcesz mieć ikonę na ekranie, dodajesz ją sam: iPhone przez przycisk udostępniania w Safari („Do ekranu początkowego"), Android przez menu z trzema kropkami w Chrome („Zainstaluj aplikację").

Nie mam adresu e-mail albo nie dostałem linku. Co wtedy?

Poproś klub o kod dostępu — trener drukuje kody i rozdaje je na treningu. Po wpisaniu kodu dziecko pojawia się natychmiast. Jeśli link po prostu nie dotarł, sprawdź foldery Spam i Oferty i upewnij się, że podałeś adres, który zna klub.

Czy muszę płacić składki online?

Nie. Masz do wyboru płatność online, przelew z kodem QR ze swojego banku i — jeśli klub to dopuszcza — gotówkę u trenera. Każda z tych dróg trafia w to samo miejsce i klub widzi wpłatę tak samo.

Zgłosiłem nieobecność dziecka — czy zapłacę mniej?

Zgłoszenie nieobecności to informacja dla trenera, a nie automatyczne zwolnienie ze składki. Zasady odliczeń ustala klub. Przy dłuższej przerwie napisz do klubu przez zakładkę Wiadomości i ustalcie to wprost.

Mam dwoje dzieci w klubie — potrzebuję dwóch kont?

Nie. Jedno konto obsługuje wszystkie dzieci, przełączasz się między nimi jednym kliknięciem u góry ekranu. Jeśli klub ma zniżkę rodzinną, nalicza się sama, o ile oboje dzieci mają w kartotece tego samego opiekuna.

Czy oboje rodzice mogą mieć dostęp?

Tak. Każdy opiekun może mieć własne konto — wystarczy, że klub ma w kartotece jego adres e-mail. Nie przekazujcie sobie jednego linku: link logujący jest jednorazowy i przypisany do konkretnego adresu.

Kto widzi dane mojego dziecka?

Wyłącznie kadra Twojego klubu. Inne kluby korzystające z KlubOS nie mają dostępu, a inni rodzice nie widzą ani Twoich danych, ani sald. Rozdział między klubami jest wymuszony w bazie danych.

Strefa Rodzica

Co dokładnie widzisz jako rodzic

Klub Twojego dziecka pracuje na KlubOS. To znaczy, że frekwencja, składki, grafik i kontakt z trenerem są w jednym miejscu, do którego masz dostęp z telefonu. Nie zakładasz konta z hasłem, nie instalujesz aplikacji i nie płacisz za dostęp.

Nic nie instalujesz

Otwiera się w przeglądarce telefonu. Ikonę na ekranie dodajesz sam, jeśli chcesz.

Bez hasła

E-mail, link z poczty, klik. Albo kod z kartki, którą dostaniesz na treningu.

Widzisz tylko swoje dziecko

Innych zawodników, ich danych ani sald nie widzisz. To nie jest grupa na komunikatorze.

Trzy rzeczy, które zwykle budzą opór

Znowu aplikacja do instalowania

Nie ma czego instalować. Strefa Rodzica otwiera się w przeglądarce telefonu — tej samej, w której czytasz wiadomości. Nic nie pobiera się ze sklepu, nic nie zajmuje pamięci.

Jeśli chcesz mieć ikonę obok innych aplikacji, dodasz ją sam: iPhone (Safari) — przycisk udostępniania, potem „Do ekranu początkowego". Android (Chrome) — menu z trzema kropkami, potem „Zainstaluj aplikację".

Kolejne hasło do zapamiętania

Nie ma hasła. Wpisujesz swój adres e-mail, dostajesz wiadomość z linkiem, klikasz — i jesteś w środku. Link otwórz na tym samym urządzeniu, na którym się logujesz.

Nie masz adresu e-mail albo klub ma stary? Dostaniesz na treningu kartkę z kodem. Wpisujesz kod i dziecko pojawia się natychmiast. Hasło możesz sobie ustawić później, jeśli tak wolisz.

Mój telefon tego nie uciągnie

To zwykła strona internetowa, a nie program do zainstalowania. Działa na telefonie kilkuletnim i na komputerze w pracy — wystarczy przeglądarka.

Nie musisz też mieć konta w żadnym innym serwisie i nie zakładasz profilu. Wszystko dzieje się między Tobą a klubem Twojego dziecka.

Co znajdziesz w środku

Dziewięć zakładek. Część z nich klub włącza u siebie osobno, więc jeśli czegoś nie widzisz — zapytaj w klubie, a nie u nas.

Pulpit

Najbliższy trening, to co wymaga Twojej reakcji i krótkie podsumowanie dziecka. Ekran, na którym wystarczy być trzydzieści sekund.

Wiadomości

Korespondencja z trenerem i klubem. Piszesz tutaj, nie na prywatnego SMS-a — wiadomość trafia do panelu klubu i nie ginie w cudzej skrzynce.

Frekwencja

Obecności, nieobecności, spóźnienia i rytm treningów z ostatnich miesięcy. Widzisz, czy dziecko naprawdę chodzi — bez pytania trenera.

Składki

Co do zapłaty i do kiedy, historia wpłat, przycisk płatności. Bez szukania w wiadomościach, ile wynosi składka za listopad.

Grafik treningów

Plan zajęć, wydarzenia i przycisk do zgłaszania nieobecności. Także informacja o odwołanym treningu.

Galeria

Zdjęcia, na których klub oznaczył Twoje dziecko — i tylko wtedy, gdy zgoda na wizerunek jest aktywna.

Profil i dane

Zgody, informacje o zdrowiu, kontakt i lista osób uprawnionych do odbioru dziecka. Wszystko zmieniasz sam, w każdej chwili.

Karta zawodnika

Podsumowanie startów, medali i postępów — do pobrania i pokazania rodzinie. Plik, nie zrzut ekranu.

Więcej

Dokumenty klubu, lista „co spakować" przed wyjazdem, zapisy na obozy, sklep i giełda, na której rodzice oddają sobie wyrośnięte kimona.

Składki: trzy drogi, jedno miejsce

Wybierasz tę, która Ci pasuje. Każda trafia w to samo miejsce i klub widzi wpłatę tak samo.

Płatność online

Karta, BLIK albo przelew z banku. Kwota na przycisku jest dokładnie tą, którą pobierze bramka — bez niespodzianki na ostatnim ekranie. Wpłata księguje się zwykle w kilka minut.

Przelew z kodem QR

Skanujesz kod aplikacją swojego banku i numer konta, kwota oraz tytuł wypełniają się same. Tytuł zawiera kod, po którym klub rozpozna wpłatę — przy przelewie wpisywanym ręcznie przepisz go dokładnie.

Gotówka u trenera

Jeśli klub to dopuszcza. Trener zapisuje wpłatę od razu w systemie, więc zobaczysz ją w historii — nie znika w kieszeni i nie wymaga pamiętania.

Co znaczą kolory przy składce

Szara — Termin jeszcze nie minął. Nic nie musisz robić.
Pomarańczowa — Termin minął. Warto zapłacić w tych dniach.
Czerwona — Zaległość przekroczyła próg ustalony przez klub. Tu już warto się odezwać, jeśli coś jest nie tak.

Chcesz zapłacić z góry? Możesz. Gdy w danej chwili nic nie jest jeszcze wymagalne, przycisk zapłaci najbliższą ratę — jedną, nie cały rok. Pozostałe raty widzisz niżej, osobną linijką, razem z terminami.

Nieobecność: jeden przycisk zamiast SMS-a o 6 rano

Na Pulpicie i w Grafiku treningów jest przycisk „Zgłoś nieobecność". Wybierasz powód — choroba, wyjazd, szkoła albo inne — i gotowe. Trener widzi to jeszcze przed zajęciami i nie szuka dziecka na sali.

Na dłużej — wakacje, ferie u babci, sanatorium — użyj opcji „Dłuższa nieobecność": podajesz zakres dat, a system zgłasza wszystkie treningi w tym okresie naraz. Zgłoszenie zawsze możesz cofnąć, bo plany się zmieniają.

Ważne i mówimy to wprost: zgłoszenie nieobecności to informacja dla trenera, a nie automatyczne zwolnienie ze składki. Zasady odliczeń ustala klub. Jeśli nieobecność jest długa, napisz przez zakładkę Wiadomości i ustalcie to wprost.

Frekwencja i postępy

Obecności, nieobecności, spóźnienia i rytm treningów z ostatnich miesięcy — w jednym widoku. Medale, starty i osiągnięcia zbierają się w Karcie zawodnika, którą pobierzesz jako plik i pokażesz rodzinie.

To jest ta część, po którą rodzice wracają najczęściej: nie po składkę, tylko po dowód, że to ma sens.

Kontakt z trenerem

Zakładka Wiadomości. Piszesz tam, nie na prywatnego SMS-a — wiadomość trafia do panelu klubu i nie ginie w prywatnej skrzynce trenera, który akurat jest na zawodach.

Po dodaniu Strefy do ekranu telefonu możesz włączyć powiadomienia. To jedyny sposób, żeby informacja o odwołanym treningu dotarła do Ciebie natychmiast, bez zaglądania do aplikacji.

Dane dziecka, zdjęcia i zgody

Kto widzi dane Twojego dziecka: Kadra Twojego klubu — i tylko ona. Inne kluby korzystające z KlubOS nie mają do nich dostępu; rozdział jest wymuszony w bazie danych, a nie w ustawieniach ekranu. Inni rodzice nie widzą ani Twoich danych, ani sald.
Zgody zmieniasz sam: Zgoda na przetwarzanie danych, na wizerunek, na publikację zdjęć — wszystkie w zakładce Profil i dane. Możesz je wycofać w każdej chwili i nie musisz nikomu tłumaczyć decyzji.
Zdjęcia bez zgody się nie pokażą: W Galerii widzisz wyłącznie zdjęcia, na których klub oznaczył Twoje dziecko, i tylko przy aktywnej zgodzie na wizerunek. Cofnięcie zgody działa na przyszłość — usunięcie czegoś, co już zostało opublikowane, to osobna prośba do klubu.
Zdrowie i odbiór dziecka: Alergie, leki, na co uważać — trafiają do trenera. Wypełnij je, nawet jeśli wydają się drobiazgiem: na sali liczą się sekundy. Listę osób uprawnionych do odbioru dziecka też prowadzisz tutaj.
Swoje dane możesz pobrać: Kartę zawodnika i dyplomy pobierzesz sam ze Strefy. Szerszy wyciąg danych udostępnia klub jako administrator danych — wystarczy poprosić.

Jak chronimy dane klubów i dzieci: bezpieczeństwo i RODO.

Pełna instrukcja mieści się na jednej kartce

Logowanie krok po kroku, dodanie ikony do ekranu telefonu, płatności, nieobecności, zgody i najczęstsze sytuacje („zapłaciłem, a nadal widzę należność", „zmieniłem numer telefonu"). Jedna strona, do przeczytania w pięć minut.

Otwórz instrukcję dla rodzica

Pytania rodziców

Czy muszę instalować aplikację ze sklepu?: Nie. Strefa Rodzica działa w przeglądarce telefonu i komputera, nic nie pobierasz. Jeśli chcesz mieć ikonę na ekranie, dodajesz ją sam: iPhone przez przycisk udostępniania w Safari („Do ekranu początkowego"), Android przez menu z trzema kropkami w Chrome („Zainstaluj aplikację").
Nie mam adresu e-mail albo nie dostałem linku. Co wtedy?: Poproś klub o kod dostępu — trener drukuje kody i rozdaje je na treningu. Po wpisaniu kodu dziecko pojawia się natychmiast. Jeśli link po prostu nie dotarł, sprawdź foldery Spam i Oferty i upewnij się, że podałeś adres, który zna klub.
Czy muszę płacić składki online?: Nie. Masz do wyboru płatność online, przelew z kodem QR ze swojego banku i — jeśli klub to dopuszcza — gotówkę u trenera. Każda z tych dróg trafia w to samo miejsce i klub widzi wpłatę tak samo.
Zgłosiłem nieobecność dziecka — czy zapłacę mniej?: Zgłoszenie nieobecności to informacja dla trenera, a nie automatyczne zwolnienie ze składki. Zasady odliczeń ustala klub. Przy dłuższej przerwie napisz do klubu przez zakładkę Wiadomości i ustalcie to wprost.
Mam dwoje dzieci w klubie — potrzebuję dwóch kont?: Nie. Jedno konto obsługuje wszystkie dzieci, przełączasz się między nimi jednym kliknięciem u góry ekranu. Jeśli klub ma zniżkę rodzinną, nalicza się sama, o ile oboje dzieci mają w kartotece tego samego opiekuna.
Czy oboje rodzice mogą mieć dostęp?: Tak. Każdy opiekun może mieć własne konto — wystarczy, że klub ma w kartotece jego adres e-mail. Nie przekazujcie sobie jednego linku: link logujący jest jednorazowy i przypisany do konkretnego adresu.
Kto widzi dane mojego dziecka?: Wyłącznie kadra Twojego klubu. Inne kluby korzystające z KlubOS nie mają dostępu, a inni rodzice nie widzą ani Twoich danych, ani sald. Rozdział między klubami jest wymuszony w bazie danych.

Adres do logowania to strona Twojego klubu z dopiskiem /rodzic na końcu — nie ten serwis. Jeśli go nie znasz, poproś trenera.

Dla klubu

Jesteś z klubu i to Ty wysyłasz tę stronę rodzicom

Cztery rzeczy, które decydują o tym, czy rodzice wejdą do Strefy i zostaną w niej.

Rozdaj kartkę na pierwszym treningu

Jednostronicowa instrukcja dla rodzica, wersja do druku bez naszych ramek. Otwórz i wydrukuj →

Rodzice bez adresu e-mail to nie problem

W panelu: Zawodnicy → Opiekunowie, filtr „Bez e-maila" i przycisk drukowania kodów. Rodzic wpisuje kod i jest w środku.

Zaproszenia wysyłasz hurtem

Filtr „Bez zaproszenia" → zaznacz wszystkich → wyślij. Nie ma potrzeby zapraszania rodzin pojedynczo.

Zrób to dopiero w trzecim tygodniu

Najpierw grupy, grafik, plany opłat i dokumenty. Rodzic, który zaloguje się do pustego grafiku, drugi raz już nie wejdzie. Plan wdrożenia →

Załóż klub na 14 dni Zobacz, co ma panel klubu