Klub w telefonie: aplikacja dla trenera i admina
Trener sprawdza obecność przy sali, admin przyjmuje zapisy i pilnuje wpłat w drodze z pracy. Bez laptopa i bez zakładania drugiego konta. Aplikacja działa pod adresem app.klubos.pl, a ikonę na ekranie telefonu dodajesz w kilka sekund.
- ✓Jedno konto na wszystkie kluby i role
- ✓Działa bez zasięgu, zapisy wysyłają się same
- ✓W cenie KlubOS, bez sklepu z aplikacjami
Jedno konto, każdy klub i każda rola
Jesteś adminem i trenerem w jednym klubie, a w drugim masz dziecko? Logujesz się raz i wybierasz z listy, w jakiej roli wchodzisz. Rola rodzica otwiera Strefę Rodzica tamtego klubu. Aplikacja zapamiętuje wybór, a dane klubów nigdy się nie mieszają.
Dla trenera
Pięć zakładek: Dziś, Grupy, Wiadomości, Zawody i Więcej. Wszystko, czego trener potrzebuje między szatnią a salą. Dotknięcie treningu otwiera jego szczegóły: plan z konspektu, zgłoszone nieobecności, a po zajęciach obecność i notatkę. Plan przygotujesz z wyprzedzeniem, nawet na kilka tygodni naprzód, z biblioteki konspektów klubu albo kopiując ostatni. Do tego zastępstwo na treningu, notatki o zawodnikach (poprawiasz i usuwasz własne) oraz kasa trenerska do przyjmowania składek gotówką przy macie.
Dziś: cały dzień na jednym ekranie
Treningi z grafiku po kolei, z salą i liczbą zawodników. Odwołany trening jest przekreślony, a dodatkowe zajęcia poza grafikiem mają swoje oznaczenie. Przy każdym treningu widać, kto zgłosił nieobecność i z jakiego powodu, zanim wejdziesz na salę.
Obecność jednym dotknięciem
„Wszyscy obecni, potem poprawię wyjątki” i zostaje tylko odhaczyć spóźnionych i nieobecnych. Zgłoszone przez rodziców nieobecności się nie nadpisują. Zapomniałeś po treningu? Uzupełnisz obecność parę dni później na konkretnym treningu. Bez zasięgu w hali zapis czeka w telefonie i wysyła się sam, gdy wróci sieć.
Grupy i skład z telefonem do rodzica
Przy każdym dziecku przycisk połączenia z opiekunem. Na górze ostrzeżenia: brak badań, brak zgody, zaległość (bez kwoty, pieniądze widzi osoba od finansów). Obecność liczy się na każdej aktywności z kalendarza: treningu, meczu i wydarzeniu.
Wiadomości i komunikat do grupy
Rozmowy z rodzicami swoich grup w jednym miejscu, zamiast na prywatnym numerze. Komunikat do całej grupy wysyłasz z szablonu: odwołanie, zmiana godziny, przypomnienie. Przy odwołaniu aplikacja najpierw oznacza trening jako odwołany w grafiku i w Strefie Rodzica, a dopiero potem wysyła powiadomienie.
Zawody, powołania i wyniki
Lista zawodów, zgłoszeni zawodnicy i wyniki. Z tego samego ekranu powołujesz zawodników na zawody, mecz albo wyjazd, a rodzice potwierdzają w Strefie Rodzica. Miejsca wpisujesz jednym dotknięciem, jeśli klub pozwolił trenerom wpisywać wyniki.
Dla admina klubu
Prezes, skarbnik albo kierownik sekcji: codzienne sprawy klubu bez otwierania komputera.
Dziś: sprawy do załatwienia
Nowe zapisy do przyjęcia albo odrzucenia (z telefonem do rodzica), wpłaty do dopasowania, zaległości po terminie z przyciskiem „Przypomnij”, prośby rodziców i powołania bez odpowiedzi. Każdą sprawę zamykasz na miejscu, bez otwierania komputera.
Płatności i naliczanie składek
Zaległe, wpłaty i karnety w trzech zakładkach. „Nalicz składki” pokazuje podsumowanie i czeka na potwierdzenie, więc nic nie nalicza się przypadkiem. Wpłatę gotówkową dodasz z karty zawodnika. Kwoty widzą tylko osoby z dostępem do finansów.
Klub z kilkoma sekcjami
Kajaki, łucznictwo, tenis stołowy: wybierasz sekcję u góry ekranu i wszystkie liczby oraz listy zawężają się do niej. Klub bez sekcji tego przełącznika w ogóle nie widzi.
Grafik i odwołania
Tydzień treningów z salami, przystanią i stołami. Trening odwołasz z podaniem powodu: najpierw zapis w grafiku, potem powiadomienie do rodziców. Przerwę świąteczną albo remont sali odwołasz jednym ruchem dla całego dnia lub zakresu dat. W zakładce Sport dodasz trening jednorazowy albo stały termin i przypiszesz trenerów grup. Nowe grupy zakładasz w panelu na komputerze.
Rezerwacje obiektów
Siatka sal albo stołów na wybraną godzinę. Stoły zajęte przez trening są zablokowane same, reszta zostaje do wynajęcia. Rezerwację z biura dopiszesz w kilka sekund, a te z płatnością online i karnetem wpadają ze strony klubu. Wypożyczenie sprzętu zapiszesz z liczbą sztuk, osobą i terminem zwrotu, a kwota liczy się z ceny za dobę.
Komunikaty do klubu, sekcji albo grupy
Powiadomienie w aplikacji, e-mail albo SMS. Koszt SMS-ów widzisz przed wysłaniem.
Aktualność ze zdjęciem z telefonu
Zdjęcie prosto z aparatu albo z galerii, publikacja od razu na stronie klubu, z możliwością cofnięcia do szkicu.
Zawodnicy pod ręką
Wyszukiwarka, filtry, telefon i wiadomość do opiekuna, saldo, zmiana grupy i dodanie nowego zawodnika.
Praca bez zasięgu
Zmiany zrobione bez sieci czekają w telefonie i wysyłają się same. Kolejkę widać w zakładce Więcej.
Powiadomienia o sprawach do decyzji
Nowe zgłoszenie, wpłata do potwierdzenia, prośba rodzica albo badania do sprawdzenia przychodzą jako push. Każdy wybiera, o jakich sprawach chce być powiadamiany.
Potwierdzenie wpłaty i zaświadczenie
Z karty zawodnika wystawisz potwierdzenie wpłat za okres i zaświadczenie o przynależności do klubu. Wpłatę zgłoszoną przez rodzica potwierdzasz jednym dotknięciem.
Gotówka u trenerów
Trener przyjmuje składkę przy macie, a Ty odbierasz od niego zebraną gotówkę w aplikacji. Zostaje zapis, kto, kiedy i ile przekazał.
Dokumenty do odnowienia
Badania, licencje i ubezpieczenia, które wygasają w ciągu 30 dni, z przypomnieniem do rodzica jednym dotknięciem.
Zawody, wydarzenia i obozy
Dodasz i poprawisz zawody, powołasz zawodników, zobaczysz kalendarz wydarzeń z potwierdzeniami rodziców oraz zapisanych i wolne miejsca na obozach.
Podsumowanie miesiąca dla zarządu
Zawodnicy, frekwencja i wpływy na jednym ekranie, liczone tak samo jak w panelu.
Zgłoszenie incydentu ochrony małoletnich
Administrator zgłosi zdarzenie z telefonu, od razu po fakcie. Wrażliwe sprawy nie trafiają do wszystkich trenerów.
Pomoc i zgłoszenie błędu
Coś nie działa? Opisujesz to w zakładce Więcej, a zgłoszenie trafia do zespołu KlubOS razem z informacją o ekranie i urządzeniu. Odpowiedź widzisz w aplikacji.
A rodzic?
Rodzic ma własną aplikację: Strefę Rodzica z ikoną i nazwą Twojego klubu. Tam potwierdza powołanie, zgłasza nieobecność, płaci składkę i pisze do trenera. Co dokładnie widzi rodzic
Pytania o aplikację
- Czy trzeba instalować aplikację ze sklepu?
- Nie. Aplikacja działa pod adresem app.klubos.pl w przeglądarce telefonu. Jeśli chcesz mieć ikonę na ekranie, dodajesz ją sam: na iPhonie przyciskiem udostępniania w Safari („Do ekranu początkowego”), na Androidzie z menu Chrome („Zainstaluj aplikację”).
- Czy aplikacja kosztuje dodatkowo?
- Nie. Jest częścią KlubOS i wchodzi w cenę planu, tak jak panel na komputerze i Strefa Rodzica.
- Prowadzę treningi w dwóch klubach. Potrzebuję dwóch kont?
- Nie. Logujesz się jednym kontem i wybierasz klub oraz rolę: admin, trener albo rodzic. Dane klubów się nie mieszają, a wybór zmienisz w każdej chwili w zakładce Więcej.
- Co, jeśli w hali nie ma zasięgu?
- Obecność i inne zmiany zapisują się w telefonie i wysyłają same, gdy wróci sieć. W zakładce Więcej widać, co czeka na wysłanie, i można to wysłać ręcznie.
- Czy trener widzi składki i kwoty?
- Trener widzi tylko, że zawodnik ma zaległość, bez kwoty. Wyjątek to kasa trenerska: przy przyjmowaniu gotówki widzi należność, którą rodzic właśnie płaci. Resztę kwot i płatności widzą osoby, którym klub dał dostęp do finansów.
- Czy wszystko zrobię z telefonu?
- Codzienne sprawy tak, także treningi i stałe terminy w grafiku, zawody, wpłaty, zgłoszenia i rezerwacje. Nowe grupy, plany składek, ustawienia klubu i pełną edycję strony robisz w panelu na komputerze.
- Czy aplikacja działa na tablecie?
- Tak. Na większym ekranie aplikacja ma boczną nawigację i dwie kolumny, więc nadaje się też do recepcji albo stolika na hali. Ten sam adres, to samo konto.
- Co, jeśli coś nie działa?
- W zakładce Więcej jest Pomoc i zgłoszenie błędu. Opisujesz problem, a zgłoszenie trafia do zespołu KlubOS razem z informacją o urządzeniu i ekranie. Status i odpowiedź widzisz w aplikacji.
Zrzuty pochodzą z działającej aplikacji uruchomionej na przykładowych danych. Kluby, osoby i numery telefonów są wymyślone.
Sprawdź na swoim telefonie
Załóż klub na 14 dni, dodaj grupę i otwórz app.klubos.pl w telefonie. Trenerów zaprosisz z panelu.