Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje klub sportowy — w jednym systemie
KlubOS łączy stronę WWW, panel trenera, aplikację dla rodzica, finanse, frekwencję i wyniki. Zamiast pięciu narzędzi i Excela — jedna platforma.
To nie liczby z prezentacji — to jeden klub, dziś w systemie
UKJ YUKO · JÓZEFÓW
Strona internetowa klubu
Profesjonalna witryna, którą aktualizujesz sam — bez programisty i miesięcznych faktur za webmastera.
- ✓Własna domena (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu
- ✓Aktualności / blog z kategoriami i udostępnianiem
- ✓Galerie zdjęć z wydarzeń
- ✓Grafik treningów i kalendarz wydarzeń
- ✓Profile zawodników, sukcesy i Hall of Fame
- ✓Strona kadry, dokumenty, FAQ, kontakt
- ✓Szybkość i SEO lokalne (Google), idealne na telefonie
Aplikacja dla rodzica
Strefa Rodzica działa jak aplikacja w telefonie — koniec szukania informacji na Messengerze.
- ✓Frekwencja dziecka (z podsumowaniem „w tym tygodniu"), składki, grafik, medale oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu
- ✓Dwukierunkowy kontakt z klubem — rodzic pisze do trenera w aplikacji i widzi odpowiedź
- ✓Instalacja na ekranie telefonu + powiadomienia push
- ✓Zgłaszanie nieobecności jednym kliknięciem
- ✓Wyzwania frekwencyjne — dziecko widzi postęp do celu, klub motywuje do regularności
- ✓Zgody RODO i zdjęcie dziecka pod kontrolą rodzica
- ✓Komunikaty z klubu i dziennik „co u dziecka”
Składki, płatności i rozliczenia
Mniej dziur w budżecie klubu — pieniądze pilnują się same.
- ✓Automatyczne naliczanie składek i salda
- ✓Płatności online (Przelewy24 / Stripe)
- ✓Autopłatność — składka pobiera się sama co miesiąc
- ✓Automatyczna windykacja: przypomnienia SMS + e-mail
- ✓Import wyciągu z banku — CSV, MT940 i CAMT.053, z auto-dopasowaniem wpłat po kodzie płatności ORAZ pamięcią płatnika (raz przypisany nadawca księguje się sam przy kolejnych wyciągach)
- ✓Rozliczenia trenerów: ile zapłacić za miesiąc (przeprowadzone sesje × stawka) + eksport
- ✓E-faktury KSeF (FA(2)) — wystaw fakturę rodzicowi wprost z płatności (VAT lub zwolniona), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj
- ✓Rachunki i raporty finansowe
Frekwencja i obecności
Wiesz, kto chodzi, a kto zaczyna znikać — zanim odejdzie z klubu.
- ✓Check-in kodem QR na drzwiach sali
- ✓Ręczne odhaczanie listy przez trenera
- ✓Radar rezygnacji (spadek frekwencji = alert)
- ✓Statystyki obecności i streaki
Zawodnicy, wyniki i pasy
Język klubu sportów walki: pasy, egzaminy, starty i medale.
- ✓Kartoteka zawodników i kadry
- ✓Stopnie / pasy i egzaminy
- ✓Tryb ważenia przed zawodami
- ✓Gotowość startowa — jednym rzutem oka kto z kadry może startować w dniu zawodów (badania, licencja, ubezpieczenie liczone na dzień startu, nie „dziś”) + druk listy
- ✓Baza wyników, medale, Hall of Fame
- ✓Udostępnij KAŻDY medal osobno — brandowana karta zawodnika jako podgląd linku na Facebooku (rodzic udostępnia swoje dziecko)
- ✓Rekordy życiowe (PB) i rejestr kontuzji zawodnika
- ✓Trajektoria formy — medale sezon po sezonie
- ✓Szybkie wpisywanie wyników i dyplomy do druku
Sporty drużynowe
Nie tylko sporty walki — pełne rozgrywki dla koszykówki, siatkówki i innych sportów zespołowych.
- ✓Drużyny i skład (roster)
- ✓Terminarz i wyniki meczów z podziałem na kwarty
- ✓Tabela ligowa (2-1-0) aktualizowana automatycznie
- ✓Statystyki zawodnika: box score, punkty, zbiórki, asysty; statystyki sezonu i liderzy
- ✓Powołania na mecz z potwierdzeniem w Strefie Rodzica
- ✓Baner „najbliższy mecz" na stronie + relacja z meczu jako grafika do social
Marketing i nabór
Więcej dzieci na macie — strona pracuje na nabór.
- ✓Relacja z zawodów: news + post FB/IG + wiadomość do rodziców (1 klik)
- ✓Wynik jednym tapem na Facebooka z brandowaną kartą (podgląd linku = grafika klubu)
- ✓Masowa wysyłka SMS / e-mail / powiadomień do wybranej grupy
- ✓Studio grafik na social media w barwach klubu
- ✓Lejek naboru: formularz zapisów ze wskazaniem źródła, trening próbny, follow-up i przypomnienia — żaden lead nie przepada
- ✓Opinie rodziców i sekcja sukcesów
Bezpieczeństwo, RODO i ochrona małoletnich
Zgodność z prawem — z głowy.
- ✓Gotowe wzory RODO: polityka, zgody, umowa powierzenia (DPA)
- ✓Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka): checklista, rejestr kadry, dziennik zdarzeń
- ✓Zgody na odbieranie dziecka: kto może odebrać, samodzielny powrót — ustawia klub, widzi rodzic
- ✓Dane w UE, izolacja klubów, kopie zapasowe
Granty, dotacje i raporty
Realne pieniądze dla klubu, mniej papierologii.
- ✓Katalog programów dotacyjnych
- ✓Generator „teczki grantowej”
- ✓Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, gmina)
- ✓Podsumowanie klubu — board-ready raport PDF (wzrost, finanse, ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, demografia) pod zarząd, gminę i wnioski o dotację
Obozy, sklepik i wydarzenia
Pełna obsługa wyjazdów i sprzedaży klubowej.
- ✓Obozy z zapisami, ratami płatności i gotowością przed wyjazdem (ważność badań na dzień wyjazdu + przypomnienia rodzicom)
- ✓Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku do druku (sekcje I–VI wg wzoru MEN) — wstępnie wypełniona danymi dziecka, obozu i organizatora
- ✓Dziennik obozu — wychowawca wrzuca wpis i zdjęcie z telefonu (sygnały 1-tap „wszyscy cali”), rodzic widzi relację w aplikacji + push
- ✓Pozdrowienia z domu — rodzic pisze z aplikacji, wychowawca zatwierdza, obozowa TV wyświetla (moderowane, max 1 dziennie)
- ✓Transmisja z obozu — kadra wkleja link YouTube/FB Live, rodzice uczestników dostają przycisk „Oglądaj” (link niepubliczny)
- ✓Sklepik klubowy (kimona, koszulki) i zamówienia
- ✓Kalendarz wydarzeń i tryb TV/kiosk na salę
Zobacz to na żywo na swoim klubie
Umów bezpłatne demo — pokażemy KlubOS na przykładzie Twojego klubu.
