Wszystko, czego potrzebuje klub sportowy, w jednym systemie

Profesjonalna witryna, którą aktualizujesz sam, bez programisty i miesięcznych faktur za webmastera.

• ✓Własna domena (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu
• ✓Aktualności / blog z kategoriami i udostępnianiem
• ✓Własne zakładki tematyczne: strona pokazuje feed wybranej kategorii (np. „Fundacja LOTTO”, „Sukcesy 2026”), a nowe wpisy dochodzą same
• ✓Cztery gotowe style strony (Classic, Arena, Puls i Akademia) w dziewięciu dyscyplinach. Wybierasz układ, a my wstawiamy zdjęcia i teksty Twojego klubu, więc nie zaczynasz od pustej strony
• ✓Każdy napis na stronie zmienisz w panelu, także te zaszyte w szablonie. Wyszukiwarka napisów od razu pokazuje, gdzie dany tekst stoi
• ✓Galerie zdjęć z wydarzeń: całą grupę oznaczasz jednym wyborem, a rodzic widzi zdjęcia swojego dziecka w Strefie Rodzica, o ile zgodził się na wizerunek
• ✓Grafik treningów i kalendarz wydarzeń, który rodzic dodaje do kalendarza w telefonie. Zmiana w panelu widać od razu na stronie i w Strefie Rodzica
• ✓Profile zawodników, sukcesy i Hall of Fame
• ✓Strona kadry, dokumenty do pobrania, FAQ i kontakt, bez pisania do webmastera przy każdej zmianie
• ✓Sponsorzy i partnerzy klubu: logotypy i opisy w osobnej sekcji strony
• ✓Szybkość i SEO lokalne (Google), idealne na telefonie
• ✓Edycja strony z podglądem na żywo: klikasz element na podglądzie (menu, górę strony, blok, stopkę) i zmieniasz go obok. Zapis jest automatyczny, a przycisk Cofnij odwraca ostatnią zmianę
• ✓Masz już własną stronę? Wklejki pokażą na niej aktualności, grafik, galerię, kalendarz, wyniki, zapisy albo płatności z KlubOS. Konfigurator wyglądu dopasowuje rogi i krój pisma do Twojej strony, kod kopiujesz jednym kliknięciem, a dla WordPressa jest gotowa wtyczka

Strefa Rodzica działa jak aplikacja w telefonie. Koniec szukania informacji na Messengerze.

• ✓Frekwencja dziecka (z podsumowaniem „w tym tygodniu"), składki, grafik, medale oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu
• ✓Dwukierunkowy kontakt z klubem: rodzic pisze do trenera w aplikacji i widzi odpowiedź
• ✓Strefa Rodzica jako aplikacja na ekranie telefonu, z ikoną i nazwą Twojego klubu, bez sklepu z aplikacjami. Do tego powiadomienia push
• ✓Powołania: rodzic potwierdza udział dziecka w meczu albo zawodach, a przy odmowie wybiera powód (choroba, wyjazd, szkoła). Wiadomości do powołanych mają osobny wątek, oddzielony od zwykłych rozmów z klubem
• ✓Zgłaszanie nieobecności jednym kliknięciem: zgłoszenie ląduje rano na liście trenera jako usprawiedliwione, więc jeden tap w Wszyscy obecni nie wpisze obecności dziecku, które leży w łóżku
• ✓Wyzwania frekwencyjne: dziecko widzi postęp do celu, klub motywuje do regularności
• ✓Zgody RODO i zdjęcie dziecka pod kontrolą rodzica
• ✓Komunikaty z klubu i dziennik „co u dziecka”
• ✓Rozmowy z klubem jak w komunikatorze: jedna rozmowa na rodzica, z podpisem osoby z kadry, informacją „rodzic przeczytał”, załącznikami i szybkimi odpowiedziami. Klub nie szuka wiadomości po prywatnych telefonach trenerów
• ✓Ogłoszenia z potwierdzeniem: powiadomienie push do grupy albo całego klubu, a przy ogłoszeniu licznik, ilu rodziców potwierdziło odczyt, więc wiesz, do kogo jeszcze zadzwonić
• ✓Zapłaciłem przelewem, dodaj potwierdzenie: rodzic zaznacza składki, podaje kwotę i datę przelewu i dodaje zdjęcie albo PDF potwierdzenia. Klub decyduje jednym dotknięciem, a decyzja wraca do rodzica jako wiadomość, więc nie widzi tygodniami „nieopłacone”, gdy wyciąg dociera raz w miesiącu. Zgłoszona wpłata wstrzymuje płatność online, więc nikt nie zapłaci dwa razy
• ✓Potwierdzenie wpłaty, zbiorcze potwierdzenie za okres i zaświadczenie o przynależności do klubu rodzic pobiera sam, bez prośby do biura
• ✓Oferty dla rodziców: klub wystawia ofertę partnera, np. grupowe ubezpieczenie NNW, z plikami i ceną zależną od wieku dziecka. Rodzic jednym kliknięciem zgłasza chęć, a klub ma listę chętnych z eksportem. Zawsze za zgodą rodzica
• ✓Zawodnik, który skończył 18 lat, sam decyduje, czy rodzice mają pełny wgląd. Bez jego zgody opiekun widzi już tylko składki i płatności, jeśli jest płatnikiem
• ✓Logowanie kontem Google albo e-mailem, bez pamiętania kolejnego hasła
• ✓Miesięczne podsumowanie e-mailem: frekwencja dziecka i saldo. Klub wysyła je jednym ruchem, po podglądzie na sucho
• ✓Giełda klubowa: tablica rodzic-rodzic na wyrośnięte kimona i sprzęt; klub udostępnia miejsce, rozliczają się między sobą
• ✓Razem: wspólne przejazdy na zawody i zapisy na pomoc przy turnieju. Rodzice umawiają się między sobą w aplikacji. Numer telefonu widzi tylko ten, komu autor wpisu sam go udostępni, a miejsc przy stoliku sędziowskim pilnuje baza: dwie osoby nie zajmą jednego stanowiska, nawet klikając w tej samej sekundzie
• ✓Dziś rok temu: karta wspomnień na pulpicie rodzica (pierwszy medal, egzamin na pas, setny trening). Rocznica liczona z DATY ZAWODÓW, a nie z dnia wpisania wyniku do panelu

Mniej dziur w budżecie klubu. Pieniądze pilnują się same.

• ✓Automatyczne naliczanie składek i salda co miesiąc według planu opłat, progów składek i zniżek rodzinnych. System rozpoznaje rodzeństwo po wspólnym opiekunie i nalicza zniżkę według reguły klubu, np. trzecie dziecko gratis, a jeden przelew za kilkoro dzieci rozlicza się na każde z nich
• ✓Tablica „kto zapłacił”: miesiące i zawodnicy na jednym ekranie, z zaległościami i zwolnieniami. System sam wyłapuje nadpłaty i wpłaty, których nie umie przypisać, więc skarbnik zaczyna od listy problemów, nie od przeglądania całej kartoteki
• ✓Opłata jednorazowa (wpisowe, ubezpieczenie, koszulki) dla wybranej grupy albo wskazanych zawodników, także z telefonu. Składkę anulujesz z podaniem powodu, więc zostaje ślad, dlaczego jej nie ma
• ✓Rozliczanie ZA OBECNOŚĆ obok ryczałtu: stawka za wejście zamiast stałej składki (model przedszkolny i zajęcia w szkołach). Plan można przypiąć do konkretnej grupy, więc dziecko chodzące na dwie sekcje nie płaci podwójnie
• ✓Raty i opłata roczna: rozłóż 1400 zł na 10 rat z własnymi terminami, jednym ruchem dla całej grupy. Suma rat zgadza się z kwotą roczną co do grosza
• ✓Płatności online rodzica przez Przelewy24 albo Tpay (BLIK, karta, przelew): klub zakłada konto u wybranego operatora na siebie, my dajemy link partnerski i pomagamy włączyć bramkę w panelu; wpłaty idą wprost na konto klubu
• ✓Automatyczna windykacja: przypomnienia SMS + e-mail (rata z terminem w przyszłości NIE jest zaległością i nie wywoła przypomnienia)
• ✓Kasa trenerska (gotówka zebrana na treningu): składka rodzica opłacona od razu, a saldo „ile trener ma przy sobie” rozlicza osoba od finansów. Po rozliczeniu zostaje historia (kto, kiedy, ile, z ilu wpłat) i protokół przekazania do podpisu przez obie strony. Niepełna wpłata nie zamyka składki, pomyłkę da się wystornować, a wycofany wpis zostaje widoczny z powodem korekty. Trener przyjmuje gotówkę przy macie w swojej aplikacji, a osoba od finansów odbiera ją od niego w aplikacji admina
• ✓Import wyciągu z banku: CSV, MT940, CAMT.053 albo PDF. System dopisuje tylko nowe wpłaty, pilnuje nakładających się okresów i dopasowuje je po kodzie płatności ORAZ pamięcią płatnika (raz przypisany nadawca księguje się sam przy kolejnych wyciągach). Przy niejasnym tytule przelewu AI podpowiada zawodnika i składkę, ale decyzję zatwierdzasz Ty
• ✓Rozliczenia trenerów: ile zapłacić za miesiąc (przeprowadzone sesje × stawka) + eksport. Przy wypłacie widać, ile gotówki trener ma jeszcze przy sobie, i można ją potrącić
• ✓E-faktury KSeF (FA(2)): wystaw fakturę rodzicowi wprost z płatności (VAT lub zwolniona), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj
• ✓Integracja z Fakturownią: należność z KlubOS staje się fakturą u Twojego księgowego, bez przepisywania. Zaznacz wiele należności i wystaw hurtem
• ✓Raporty finansowe: wpływy, należności i ściągalność w jednym miejscu, więc skarbnik nie składa ich ręcznie z arkuszy. Finanse widzi tylko administrator klubu i osoby z rolą Finanse, kierownik sekcji i redaktor kwot nie widzą
• ✓Płatności Przelewy24 bez „zgubionych” wpłat: gdy bank nie przyśle potwierdzenia, system sam dopyta Przelewy24 o status co 15 minut, więc rodzic nie dostaje wezwania za opłaconą składkę
• ✓Zwrot przez Przelewy24 jednym kliknięciem (odwołany obóz, nadpłata): pieniądze wracają na rachunek płacącego, a rozliczenie cofa się samo
• ✓Przycisk „Sprawdź połączenie” przy konfiguracji Przelewy24 i tytuł przelewu z nazwą klubu w banku rodzica

Prezes widzi, co wymaga decyzji, a każdy w klubie widzi tylko to, co do niego należy.

• ✓Kokpit klubu na pulpicie: u góry pasek pilnych spraw, niżej cztery karty (pieniądze, ludzie, treningi i komunikacja) z trendem składek i najnowszymi zgłoszeniami. Gdy nic nie wymaga uwagi, kokpit pisze „Dziś spokojnie”
• ✓Karta zawodnika z zakładkami: dane, opiekunowie, składki i wpłaty, obecności, zawody i historia. Kliknięcie imienia i nazwiska w dowolnym miejscu panelu otwiera ją od razu
• ✓Wykrywanie i scalanie duplikatów: panel pokazuje pary podejrzanych zawodników z powodem i porównaniem obu kartotek oraz podgląd, co się stanie. Po scaleniu wpłaty, obecności i opiekunowie trafiają do jednej kartoteki, a „To nie duplikat” system zapamiętuje
• ✓Import zawodników z pliku CSV (np. z innego programu): kreator dobiera kolumny, pokazuje podgląd przed zapisem i może wpisać saldo otwarcia, czyli zaległość z poprzedniego systemu
• ✓Bezpieczne usuwanie: „Usuń (pomyłka)” skasuje tylko dubel albo literówkę. Zawodnika z płatnościami, obecnościami lub zgodami system nie usunie, tylko wskaże archiwum, a na prośbę o usunięcie danych jest anonimizacja RODO
• ✓Zaświadczenie o przynależności do klubu i potwierdzenie wpłat za wybrany okres z karty zawodnika, z danymi klubu z ustawień i miejscem na podpis. Rodzic pobiera je też sam w Strefie Rodzica
• ✓Role w klubie: administrator, redaktorzy, foto, trener prowadzący, opieka medyczna, finanse i podgląd. Każda rola widzi tylko swoje ekrany, a kierownik sekcji tylko swoją sekcję, bez kwot
• ✓Historia zmian w klubie: kto, co i kiedy zmienił, oraz historia ustawień klubu. Przy sporze albo kontroli nie zgadujesz
• ✓Logowanie kontem Google dla kadry i rodziców, a dotychczasowe logowanie mailem działa dalej
• ✓Eksport pełnego archiwum danych w każdej chwili. Dane należą do klubu
• ✓Ekran „Uruchom klub” i „Gotowość klubu” prowadzą przez start: co już skonfigurowane, a czego brakuje do pierwszego naliczenia składek

Wiesz, kto chodzi, a kto zaczyna znikać, zanim odejdzie z klubu.

• ✓Check-in QR z ekranu przy wejściu (tablet lub telefon trenera): kod zmienia się co 2 minuty i jest podpisany, więc zdjęcie kodu nie odhaczy dziecka z domu; skan potwierdza obecność tego dziecka, przy którym rodzic kliknął, a nie całego rodzeństwa
• ✓Odbiór dzieci po zajęciach: przy każdym dziecku zdjęcie, kto może je odebrać (z telefonem jednym stuknięciem), zgoda na samodzielny powrót i dzisiejsze „odbiera babcia” zgłoszone przez rodzica
• ✓Przypomnienie na pulpicie, gdy w grupie nikt nie sprawdza obecności od 14 dni
• ✓Ręczne odhaczanie listy przez trenera, w panelu albo w aplikacji na telefon: „Wszyscy obecni” i poprawiasz tylko wyjątki
• ✓Obecność na każdej aktywności z kalendarza: treningu, zajęciach jednorazowych, meczu i wydarzeniu. Zapomniany trening uzupełnisz parę dni później
• ✓Bez zasięgu w hali: w aplikacji trenera zapisy czekają w telefonie i wysyłają się same, gdy wróci sieć. W panelu na komputerze odhaczenia też czekają na urządzeniu, a po zamknięciu karty panel zapyta, czy je przywrócić
• ✓Badania lekarskie ze skanem: rodzic albo klub wgrywa zaświadczenie, a termin ważności liczy się dopiero po sprawdzeniu przez trenera albo admina. Klub wybiera, czy brak ważnych badań tylko ostrzega, czy blokuje odhaczenie na treningu (trener może zrobić wyjątek, podając powód). Trener widzi stan badań, nie treść zaświadczenia
• ✓Radar rezygnacji: spadek frekwencji zawodnika daje alert, zanim rodzic zrezygnuje, więc możesz zadzwonić, póki dziecko jeszcze chodzi
• ✓Statystyki obecności per zawodnik i grupa oraz serie kolejnych obecności, które motywują dzieci i pokazują, które grupy świecą pustkami
• ✓Konspekty zajęć: biblioteka scenariuszy klubu plus zapis, co NAPRAWDĘ było na zajęciach. Zastępstwo otwiera gotowy plan zamiast wymyślać trening w drodze na salę, a plan na przyszły tydzień przygotujesz z wyprzedzeniem i pokażesz dyrekcji przedszkola, zanim zajęcia się odbędą
• ✓Zajęcia w szkołach: przekrój per lokalizacja. Ile grup, ilu zawodników, ile odbytych zajęć i jaka frekwencja w KAŻDEJ szkole osobno. Odpowiedź na pytanie dyrektora, zanim je zada
• ✓Notatki o zawodnikach: obserwacje z treningu zostają w klubie, a nie w głowie jednego trenera. Zastępstwo i zmiana trenera nie zaczynają od zera

Trener wie, co prowadzi, rodzic wie, czy trening się odbędzie, a klub ma na to jeden zapis.

• ✓Szczegóły treningu do przeczytania w jednym miejscu: kiedy, sala, grupa i prowadzący, plan z konspektu, zgłoszone nieobecności i stan (odbył się albo odwołany z powodem). Po treningu dochodzi liczba obecnych, kto był nieobecny lub spóźniony, i notatka. Ten sam widok mają trener i admin
• ✓Szybki plan z terminu w grafiku: konspekt z biblioteki klubu, „Powtórz ostatni plan” albo kopia z poprzedniego tygodnia. Dla jednego dnia zmienisz treść bez ruszania biblioteki
• ✓Planowanie na zapas: najbliższe 4 albo 8 tygodni grupy z plakietką „bez planu”. Zaznaczasz wybrane terminy i dajesz im jeden plan, więc niedzielny wieczór nad scenariuszami się kończy
• ✓Odwołanie treningu z podaniem powodu: najpierw zapis w grafiku i w Strefie Rodzica, dopiero potem powiadomienie, więc rodzic widzi odwołanie w aplikacji, zanim wyjdzie z domu
• ✓Odwołanie całego dnia albo zakresu dat dla wybranych grup jednym ruchem (przerwa świąteczna, remont sali). Treningi, które już się odbyły, zostają nietknięte, a kolidujące z blokadą sali widać od razu
• ✓Zastępstwo na jednym treningu: trener wskazuje, kto poprowadzi, a zastępca jest widoczny w obecności, rozliczeniu i raportach. Dodatkowe zajęcia poza grafikiem mają swoje oznaczenie
• ✓Stałe terminy mają daty obowiązywania: zmiana od przyszłej daty zostawia stary termin do tego dnia, więc historia obecności się nie psuje
• ✓Dodawanie treningów jednorazowych i stałych terminów oraz przypisywanie trenerów do grup także z telefonu

Język klubu sportów walki: pasy, egzaminy, starty i medale.

• ✓Kartoteka zawodników i kadry: dane, opiekunowie, grupy oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu, zamiast osobnych plików u każdego trenera
• ✓Stopnie i pasy z egzaminami: termin, egzaminator i miejsce, stopnie nadane na egzaminie albo poza nim, rozkład pasów w klubie na jednym ekranie i historia awansów przy zawodniku
• ✓Dyplomy uczestnictwa dla całej grupy, z barwami klubu, na zakończenie sezonu albo obóz
• ✓Tryb ważenia przed zawodami: lista z zawodów albo z grupy, waga i kategoria zapisują się przy każdym zawodniku, a bez zasięgu w hali pomiary czekają na urządzeniu i wysyłają się później
• ✓Gotowość startowa: jednym rzutem oka kto z kadry może startować w dniu zawodów (badania, licencja, ubezpieczenie liczone na dzień startu, nie „dziś”) + druk listy
• ✓Baza wyników, medale i Hall of Fame: wynik wpisany raz zasila kartę zawodnika, stronę klubu, statystyki sezonu i grafiki na social
• ✓Zawody z federacji same w skrzynce: w judo propozycje startów z JudoManagera (PZJudo), judooperatora, judostatu i turniejejudo, a wyniki zawodników z judostat.pl. Ten sam mechanizm działa dla ligi PZTS (tenis stołowy), Ianseo (łucznictwo) i Domtel-Sport (kajaki). Klub zatwierdza każdą pozycję, nic nie publikuje się samo
• ✓Udostępnij KAŻDY medal osobno: brandowana karta zawodnika jako podgląd linku na Facebooku (rodzic udostępnia swoje dziecko)
• ✓Rekordy życiowe (PB) i rejestr kontuzji zawodnika
• ✓Trajektoria formy: medale sezon po sezonie
• ✓Szybkie wpisywanie wyników i dyplomy do druku
• ✓Komunikat turniejowy do druku i wysyłki: miejsce, godziny, koszt, zgody i lista rzeczy do zabrania, zamiast pisania tego samego maila co zawody
• ✓Relacja na żywo z hali: krótkie wpisy w trakcie zawodów, które rodzic widzi bez czekania na podsumowanie

Nie tylko sporty walki: pełne rozgrywki dla koszykówki, siatkówki i innych sportów zespołowych.

• ✓Drużyny i skład (roster): kto gra w której drużynie i kto jest dostępny na najbliższy mecz, bez listy w notatniku trenera
• ✓Terminarz i wyniki meczów z podziałem na kwarty
• ✓Tabela ligowa (2-1-0) aktualizowana automatycznie
• ✓Statystyki zawodnika: box score, punkty, zbiórki, asysty; statystyki sezonu i liderzy
• ✓Powołania na mecz, zawody albo wyjazd: trener powołuje z telefonu, rodzic potwierdza albo odmawia z powodem w Strefie Rodzica, a trener widzi odpowiedzi i może dopowołać zastępcę. Przypomnienie do tych, którzy nie odpowiedzieli, wysyła jednym dotknięciem
• ✓Koszykówka: tabela, terminarz, wyniki i statystyki synchronizowane co noc z rozgrywek PZKosz i 15 okręgowych związków koszykówki (zakres statystyk zależy od tego, co publikuje dany związek)
• ✓Baner „najbliższy mecz" na stronie + relacja z meczu jako grafika do social

Codzienne sprawy klubu bez laptopa. Działa pod adresem app.klubos.pl na telefonie i na tablecie, ikonę na ekranie dodajesz sam.

• ✓Jedno konto na wszystkie kluby i role: wybierasz, czy wchodzisz jako admin, trener czy rodzic
• ✓Trener: ekran Dziś z osią treningów, odwołaniami i zgłoszonymi nieobecnościami
• ✓Trener: obecność jednym dotknięciem, także wstecz i bez zasięgu
• ✓Trener: grupy i skład z telefonem do rodzica, ostrzeżenia o badaniach i zgodach
• ✓Trener: rozmowy z rodzicami i komunikat do całej grupy z szablonu (odwołanie, zmiana godziny, przypomnienie)
• ✓Trener: zawody, powołania i wpisywanie miejsc, jeśli klub na to pozwolił
• ✓Admin: nowe zapisy do przyjęcia, wpłaty do dopasowania, zaległości z przyciskiem „Przypomnij” i prośby rodziców na jednym ekranie
• ✓Admin: zawodnicy, płatności, karnety i naliczanie składek z podsumowaniem przed potwierdzeniem
• ✓Admin: komunikaty push, e-mail i SMS do klubu, sekcji albo grupy, z kosztem SMS-ów przed wysłaniem
• ✓Admin: grafik tygodnia i odwołanie treningu z powodem, a także całego dnia albo zakresu dat dla wybranych grup. Dodawanie treningów i stałych terminów oraz trenerzy grup bez komputera
• ✓Admin: rezerwacje obiektów i wypożyczenia sprzętu (ile sztuk, komu, do kiedy i kwota z ceny za dobę), aktualność ze zdjęciem prosto z aparatu, galeria i ogłoszenie na stronie klubu
• ✓Admin: karta zawodnika z edycją danych, zgodami, deklaracją i badaniami, edycja opiekuna oraz dostęp rodzica do Strefy, kwota składki i sprzedaż karnetu
• ✓Admin: potwierdzenie wpłaty zgłoszonej przez rodzica, potwierdzenie wpłat za okres i zaświadczenie o przynależności z karty zawodnika, opłata jednorazowa dla grupy, anulowanie składki z powodem
• ✓Admin: gotówka od trenerów, podgląd obozów i faktur, podsumowanie miesiąca dla zarządu, dokumenty do odnowienia (badania, licencje i ubezpieczenia w ciągu 30 dni) z przypomnieniem do rodzica
• ✓Admin: zawody (dodawanie, edycja, powołania), kalendarz wydarzeń z potwierdzeniami rodziców i zgłoszenie incydentu ochrony małoletnich (tylko administrator)
• ✓Powiadomienia push dla kadry o sprawach do decyzji: nowe zgłoszenia, wpłaty do potwierdzenia, prośby rodziców i badania do sprawdzenia. Każdy wybiera, o czym chce dostawać powiadomienia
• ✓Trener: szczegóły treningu, szybki plan i planowanie na zapas, konspekty, zastępstwo, notatki o zawodnikach, kasa trenerska i odwołanie treningu z powodem
• ✓Pomoc i zgłoszenie błędu prosto z aplikacji: opisujesz problem, a do zespołu KlubOS trafia razem z informacją o urządzeniu i ekranie. Odpowiedź i status zgłoszenia widzisz w aplikacji
• ✓Układ tabletowy: boczna nawigacja i dwie kolumny, wygodne przy recepcji i na sali. Jasny i ciemny wygląd

Hala, kort, przystań albo stoły do tenisa: wynajem na godziny prosto ze strony klubu.

• ✓Rezerwacja na stronie klubu z siatką dnia, także dla grupy obiektów (np. 15 stołów)
• ✓Płatność online przez Przelewy24 klubu, na miejscu albo karnetem godzinowym. Pieniądze idą prosto na konto klubu
• ✓Karnety i wejścia jednorazowe do kupienia online
• ✓Trening z grafiku sam blokuje swoje stoły albo sale (np. stoły 1-8), reszta zostaje wolna do wynajęcia
• ✓Blokady ręczne (remont, zawody) i stałe rezerwacje cykliczne
• ✓Godziny otwarcia do wynajmu ustawiasz osobno dla każdego obiektu, a ustawienia obiektu powielisz na kolejne zamiast wpisywać je od nowa
• ✓Kalendarz dla obsługi obiektu (iCal): rezerwacje i blokady z danymi najemcy subskrybujesz w telefonie, a gdy link wycieknie, generujesz nowy i stary przestaje działać
• ✓Wypożyczalnia sprzętu w aplikacji admina: lista sprzętu, ile sztuk jest wolnych, wypożyczenie zawodnikowi, trenerowi, grupie albo osobie z zewnątrz do wskazanej daty, z kwotą liczoną z ceny za dobę
• ✓Rezerwacja z biura i podgląd zajętości w aplikacji admina na telefonie i tablecie

Kajaki, łucznictwo i tenis stołowy w jednym klubie, a każdą sekcję widać osobno.

• ✓Sekcje jako warstwa nad grupami: każda sekcja ma swoje grupy, zawodników i składki
• ✓Filtr sekcji w panelu i w aplikacji na telefon: wszystkie liczby i listy zawężają się do wybranej sekcji
• ✓Komunikat do jednej sekcji zamiast do całego klubu
• ✓Konto można zawęzić do wybranej sekcji: kierownik sekcji widzi jej zawodników, grupy i treningi, ale nie widzi kwot ani finansów całego klubu
• ✓Klub bez sekcji działa jak dotąd i przełącznika sekcji nie widzi

Więcej dzieci na macie. Strona pracuje na nabór.

• ✓Relacja z zawodów: news + post FB/IG + wiadomość do rodziców (1 klik)
• ✓Wynik jednym tapem na Facebooka z brandowaną kartą (podgląd linku = grafika klubu)
• ✓Masowa wysyłka SMS / e-mail / powiadomień do wybranej grupy
• ✓Studio grafik na social media w barwach klubu
• ✓Lejek naboru: formularz zapisów ze wskazaniem źródła, trening próbny, follow-up i przypomnienia; żaden lead nie przepada
• ✓Zapisy online na trening próbny: rodzic wybiera termin na stronie klubu i zostawia kontakt (bez zakładania konta), limit miejsc pilnuje się sam, a po komplecie działa lista rezerwowa: zwolni się miejsce, wchodzi kolejna osoba z kolejki
• ✓Opinie rodziców i sekcja sukcesów
• ✓Reguły automatyzacji bez kodu: „brak obecności od N dni”, „zaległość N dni po terminie”, „N-ty trening” albo urodziny → e-mail lub SMS do opiekuna. Reguła startuje WYŁĄCZONA, ma przebieg na sucho i karencję, żeby nie odezwać się dwa razy w tym samym tygodniu
• ✓Szablony wiadomości z polami ({{imie}}, {{dziecko}}, {{klub}}): zaproszenie, przypomnienie o składce, informacja o zawodach
• ✓Ankiety i własne formularze: zgody, zapisy na wydarzenie, pytanie do rodziców. Odpowiedzi lądują w panelu, nie w skrzynce trenera
• ✓Newsletter: adresy zapisane ze strony klubu w jednym miejscu, oddzielone od kartoteki zawodników
• ✓Odwiedziny strony: skąd przychodzą rodzice i co oglądają, zanim zapiszą dziecko
• ✓Limit miejsc w grupie: formularz zapisu pokazuje „Ostatnie miejsca” i „Brak miejsc: lista rezerwowa”, a przy przyjmowaniu zgłoszenia panel ostrzega, że grupa ma komplet

Zgodność z prawem: z głowy.

• ✓Gotowe wzory RODO: polityka, zgody, umowa powierzenia (DPA)
• ✓Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka): checklista, rejestr kadry i dziennik zdarzeń. Incydent zgłosisz także z telefonu, ale tylko jako administrator, więc wrażliwe sprawy nie trafiają do wszystkich trenerów
• ✓Zgody na odbieranie dziecka: kto może odebrać, samodzielny powrót. Ustawia klub, widzi rodzic
• ✓Dane w UE, izolacja klubów, kopie zapasowe

Realne pieniądze dla klubu, mniej papierologii.

• ✓Katalog programów dotacyjnych w trzech widokach: lista, kalendarz i oś czasu, z filtrem rodzaju i miesiąca. Oś czasu pokazuje, co otwiera się w najbliższych tygodniach, więc nabór nie przepada niezauważony
• ✓Generator „teczki grantowej”: liczby z bazy Twojego klubu (zawodnicy, sesje, godziny zajęć) i gotowy opis do wniosku, więc nie liczysz ich od zera przy każdym naborze
• ✓Rejestr dotacji z terminami oraz kosztorys z dokumentami kosztowymi do rozliczenia, prowadzony przez osobę z uprawnieniami finansowymi
• ✓Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, gmina) i raporty dotacyjne
• ✓Strona projektu dotacyjnego na WWW klubu (logo funduszu, formuła podziękowania, feed relacji z realizacji): publiczny dowód wykorzystania dotacji
• ✓Podsumowanie klubu: board-ready raport PDF (wzrost, finanse, ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, demografia) pod zarząd, gminę i wnioski o dotację

Pełna obsługa wyjazdów i sprzedaży klubowej.

• ✓Obozy z zapisami, ratami płatności i gotowością przed wyjazdem (ważność badań na dzień wyjazdu + przypomnienia rodzicom)
• ✓Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku do druku (sekcje I-VI wg wzoru MEN), wstępnie wypełniona danymi dziecka, obozu i organizatora
• ✓Dziennik obozu: wychowawca wrzuca wpis i zdjęcie z telefonu (sygnały 1-tap „wszyscy cali”), rodzic widzi relację w aplikacji + push
• ✓Pozdrowienia z domu: rodzic pisze z aplikacji, wychowawca zatwierdza, obozowa TV wyświetla (moderowane, max 1 dziennie)
• ✓Transmisja z obozu: kadra wkleja link YouTube/FB Live, rodzice uczestników dostają przycisk „Oglądaj” (link niepubliczny)
• ✓Sklepik klubowy (kimona, koszulki) i zamówienia
• ✓Kalendarz wydarzeń i tryb TV/kiosk na salę