Przejdź do treści
KlubOSUmów demo

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje klub sportowy — w jednym systemie

KlubOS łączy stronę WWW, panel trenera, aplikację dla rodzica, finanse, frekwencję i wyniki. Zamiast pięciu narzędzi i Excela — jedna platforma.

To nie liczby z prezentacji — to jeden klub, dziś w systemie

UKJ YUKO · JÓZEFÓW

682
zawodników w systemie
13 192
stoczonych walk
57,7%
skuteczności w walce
2 195
medali w archiwum

Strona internetowa klubu

Profesjonalna witryna, którą aktualizujesz sam — bez programisty i miesięcznych faktur za webmastera.

  • Własna domena (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu
  • Aktualności / blog z kategoriami i udostępnianiem
  • Galerie zdjęć z wydarzeń
  • Grafik treningów i kalendarz wydarzeń
  • Profile zawodników, sukcesy i Hall of Fame
  • Strona kadry, dokumenty, FAQ, kontakt
  • Szybkość i SEO lokalne (Google), idealne na telefonie

Aplikacja dla rodzica

Strefa Rodzica działa jak aplikacja w telefonie — koniec szukania informacji na Messengerze.

  • Frekwencja dziecka (z podsumowaniem „w tym tygodniu"), składki, grafik, medale oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu
  • Dwukierunkowy kontakt z klubem — rodzic pisze do trenera w aplikacji i widzi odpowiedź
  • Instalacja na ekranie telefonu + powiadomienia push
  • Zgłaszanie nieobecności jednym kliknięciem
  • Wyzwania frekwencyjne — dziecko widzi postęp do celu, klub motywuje do regularności
  • Zgody RODO i zdjęcie dziecka pod kontrolą rodzica
  • Komunikaty z klubu i dziennik „co u dziecka”

Składki, płatności i rozliczenia

Mniej dziur w budżecie klubu — pieniądze pilnują się same.

  • Automatyczne naliczanie składek i salda
  • Płatności online (Przelewy24 / Stripe)
  • Autopłatność — składka pobiera się sama co miesiąc
  • Automatyczna windykacja: przypomnienia SMS + e-mail
  • Import wyciągu z banku — CSV, MT940 i CAMT.053, z auto-dopasowaniem wpłat po kodzie płatności ORAZ pamięcią płatnika (raz przypisany nadawca księguje się sam przy kolejnych wyciągach)
  • Rozliczenia trenerów: ile zapłacić za miesiąc (przeprowadzone sesje × stawka) + eksport
  • E-faktury KSeF (FA(2)) — wystaw fakturę rodzicowi wprost z płatności (VAT lub zwolniona), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj
  • Rachunki i raporty finansowe

Frekwencja i obecności

Wiesz, kto chodzi, a kto zaczyna znikać — zanim odejdzie z klubu.

  • Check-in kodem QR na drzwiach sali
  • Ręczne odhaczanie listy przez trenera
  • Radar rezygnacji (spadek frekwencji = alert)
  • Statystyki obecności i streaki

Zawodnicy, wyniki i pasy

Język klubu sportów walki: pasy, egzaminy, starty i medale.

  • Kartoteka zawodników i kadry
  • Stopnie / pasy i egzaminy
  • Tryb ważenia przed zawodami
  • Gotowość startowa — jednym rzutem oka kto z kadry może startować w dniu zawodów (badania, licencja, ubezpieczenie liczone na dzień startu, nie „dziś”) + druk listy
  • Baza wyników, medale, Hall of Fame
  • Udostępnij KAŻDY medal osobno — brandowana karta zawodnika jako podgląd linku na Facebooku (rodzic udostępnia swoje dziecko)
  • Rekordy życiowe (PB) i rejestr kontuzji zawodnika
  • Trajektoria formy — medale sezon po sezonie
  • Szybkie wpisywanie wyników i dyplomy do druku

Sporty drużynowe

Nie tylko sporty walki — pełne rozgrywki dla koszykówki, siatkówki i innych sportów zespołowych.

  • Drużyny i skład (roster)
  • Terminarz i wyniki meczów z podziałem na kwarty
  • Tabela ligowa (2-1-0) aktualizowana automatycznie
  • Statystyki zawodnika: box score, punkty, zbiórki, asysty; statystyki sezonu i liderzy
  • Powołania na mecz z potwierdzeniem w Strefie Rodzica
  • Baner „najbliższy mecz" na stronie + relacja z meczu jako grafika do social

Marketing i nabór

Więcej dzieci na macie — strona pracuje na nabór.

  • Relacja z zawodów: news + post FB/IG + wiadomość do rodziców (1 klik)
  • Wynik jednym tapem na Facebooka z brandowaną kartą (podgląd linku = grafika klubu)
  • Masowa wysyłka SMS / e-mail / powiadomień do wybranej grupy
  • Studio grafik na social media w barwach klubu
  • Lejek naboru: formularz zapisów ze wskazaniem źródła, trening próbny, follow-up i przypomnienia — żaden lead nie przepada
  • Opinie rodziców i sekcja sukcesów

Bezpieczeństwo, RODO i ochrona małoletnich

Zgodność z prawem — z głowy.

  • Gotowe wzory RODO: polityka, zgody, umowa powierzenia (DPA)
  • Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka): checklista, rejestr kadry, dziennik zdarzeń
  • Zgody na odbieranie dziecka: kto może odebrać, samodzielny powrót — ustawia klub, widzi rodzic
  • Dane w UE, izolacja klubów, kopie zapasowe

Granty, dotacje i raporty

Realne pieniądze dla klubu, mniej papierologii.

  • Katalog programów dotacyjnych
  • Generator „teczki grantowej”
  • Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, gmina)
  • Podsumowanie klubu — board-ready raport PDF (wzrost, finanse, ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, demografia) pod zarząd, gminę i wnioski o dotację

Obozy, sklepik i wydarzenia

Pełna obsługa wyjazdów i sprzedaży klubowej.

  • Obozy z zapisami, ratami płatności i gotowością przed wyjazdem (ważność badań na dzień wyjazdu + przypomnienia rodzicom)
  • Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku do druku (sekcje I–VI wg wzoru MEN) — wstępnie wypełniona danymi dziecka, obozu i organizatora
  • Dziennik obozu — wychowawca wrzuca wpis i zdjęcie z telefonu (sygnały 1-tap „wszyscy cali”), rodzic widzi relację w aplikacji + push
  • Pozdrowienia z domu — rodzic pisze z aplikacji, wychowawca zatwierdza, obozowa TV wyświetla (moderowane, max 1 dziennie)
  • Transmisja z obozu — kadra wkleja link YouTube/FB Live, rodzice uczestników dostają przycisk „Oglądaj” (link niepubliczny)
  • Sklepik klubowy (kimona, koszulki) i zamówienia
  • Kalendarz wydarzeń i tryb TV/kiosk na salę

Zobacz to na żywo na swoim klubie

Umów bezpłatne demo — pokażemy KlubOS na przykładzie Twojego klubu.

Umów bezpłatne demo