Ile godzin Twojej pracy zajmie uruchomienie klubu

Jedno posiedzenie. Po nim klub w systemie ma nazwę, barwy, adres i konto, na które da się zapłacić.

Co robisz Ty

1. Dane klubu, logo, NIP, numer konta

   20 min

   Ustawienia → Klub i marka

   Numer konta trafia potem na wezwania, kod QR przelewu i fakturę. Bez niego rodzic dostaje przypomnienie, z którego nie da się zapłacić — to najczęstszy błąd pierwszego dnia.

2. Sale i lokalizacje

   10 min

   Dziś w klubie → Sale i lokalizacje

   Dopisz każde miejsce, w którym prowadzisz zajęcia. Grafik i wszystkie filtry lokalizacji opierają się na tym słowniku — dorabianie go później oznacza poprawianie grafiku.

3. Sprawdź ekran kontrolny

   5 min

   Ustawienia → Gotowość klubu

   Lista tego, co masz gotowe, i tego, czego brakuje. To jest Twój licznik postępu przez całe wdrożenie — wracaj do niego co kilka dni.

Najgrubszy etap i jedyny, który da się z Ciebie zdjąć w całości.

Co robisz Ty

1. Grupy treningowe

   30–45 min

   Zawodnicy → Grupy

   Nazwa, limit miejsc, próg rentowności. Limit i próg sterują kolorami na liście grup — bez nich nie zobaczysz, która grupa przestała się spinać.

2. Grafik treningów

   30 min

   Dziś w klubie → Grafik treningów

   Dni, godziny, sala. Grafik wyznacza okno check-inu kodem QR, „najbliższy trening" na stronie klubu i godziny w formularzu zapisu — czyli trzy rzeczy naraz.

3. Import zawodników z pliku

   15 min + przygotowanie pliku

   Zawodnicy → Import z pliku (CSV)

   Sam import to kilka minut: wgrywasz plik, panel zgaduje kolumny, podgląd pokazuje, co wejdzie. Reszta czasu to doprowadzenie arkusza do jednego pliku — i to jest ta część, którą można zlecić.

Tu wychodzi, czego w Excelu nie było. Zwykle brakuje połowy adresów e-mail do rodziców — to normalne i nie blokuje startu.

Co robisz Ty

1. Opiekunowie: adresy i telefony

   45–60 min

   Zawodnicy → Opiekunowie

   To warunek wszystkiego, co dalej: zaproszeń do Strefy, przypomnień o składce, kontaktu przy odwołanym treningu. Rodzicom bez adresu e-mail panel wydrukuje kody dostępu — nie musisz mieć kompletu.

2. Plany opłat i przypisanie hurtem

   30 min

   Finanse → Plany opłat

   Załóż plany, potem filtr grupy → zaznacz → „Przypisz plan". Sprawdź podgląd naliczania, ale jeszcze nie naliczaj — naliczenie idzie w trzecim tygodniu, po dokumentach.

3. Konta dla kadry

   15 min

   Ustawienia → Użytkownicy i role

   Zaproś trenerów z rolą Trener i przypisz ich do grup. Trener widzi swoje grupy, nie całą kasę klubu.

4. Pierwsze obecności

   0 min (robi trener)

   Dziś w klubie → Obecności

   Niech trenerzy odhaczają od pierwszego treningu — to jedyny sposób, żeby dziennik miał sens od początku. Twojego czasu: zero. To kilkanaście sekund pracy trenera na sali.

Dopiero teraz włączasz rodziców. Wcześniej zobaczyliby pusty grafik i składki bez planu — i drugi raz już by nie weszli.

Co robisz Ty

1. Dokumenty prawne

   20 min

   Ustawienia → Dokumenty prawne

   Wygeneruj politykę prywatności, regulamin płatności i zgody. Rodzic akceptuje je przy pierwszym logowaniu, więc zgody zbierają się same — bez obiegu papieru na sali.

2. Zaproszenia do Strefy Rodzica

   15 min

   Zawodnicy → Opiekunowie

   Filtr „Bez zaproszenia" → zaznacz → wyślij. Dla filtra „Bez e-maila" wydrukuj kody i rozdaj na najbliższym treningu — rodzic wpisuje kod i jest w środku.

3. Pierwsze naliczenie składek

   30 min

   Finanse → Należności → Nalicz składki

   Podgląd, sprawdzenie pominięć, dopiero potem naliczenie. Pominięcia to zwykle zawodnicy bez przypisanego planu — lepiej znaleźć ich tutaj niż przez telefon od rodzica.

4. Powiedz rodzicom, co się zmienia

   20 min

   Komunikacja → Wysyłka wiadomości

   Jedna wiadomość: gdzie teraz płacą, gdzie widzą obecności, gdzie zgłaszają nieobecność. Do wydruku jest gotowa jednostronicowa kartka dla rodzica — nie pisz jej od nowa.