Dokumenty i warunki
Wszystkie warunki współpracy w jednym miejscu
Klub, który uruchamia KlubOS, akceptuje Umowę KlubOS. Poniżej pełen komplet: umowa, regulamin, powierzenie danych oraz gotowe wzory RODO, które klub wdraża u siebie.
Operatorem usługi KlubOS jest BH WANDEX, ul. Erazma Ciołka 8/210, 01-402 Warszawa, NIP 525-191-70-81, VAT UE: PL5251917081, REGON 012756421. KlubOS to produkt NextFlow Automation, marki firmy BH WANDEX. Umowę zawierasz elektronicznie w zamówieniu, akceptując wymagane zgody i opłacając usługę.
Umowa klub ↔ operator
To akceptuje klub przy rozpoczęciu współpracy.
Umowa KlubOS (BH WANDEX ↔ klub)
Docelowa umowa ramowa: usługa SaaS + strona WWW + powierzenie danych (RODO) + migracja + subskrypcja. To ją akceptuje klub przy starcie.
Czytaj →Regulamin usługi
Zasady korzystania z panelu i strony, płatności, prawa i obowiązki stron, warunki rozwiązania.
Czytaj →Umowa powierzenia danych (DPA)
Powierzenie przetwarzania danych osobowych, Art. 28 RODO: klub (administrator) ↔ operator (przetwarzający).
Czytaj →Wzory dla klubu (administrator danych)
Gotowce, które klub wdraża u siebie wobec członków i rodziców.
Klauzula informacyjna
Wzór obowiązku informacyjnego (Art. 13), który klub przekazuje członkom i rodzicom.
Czytaj →Wzory zgód
Zgoda opiekuna dla małoletniego, zgoda na wizerunek i publikację wyników/zdjęć.
Czytaj →Regulamin członkostwa i zajęć
Wariant członkowski dla stowarzyszenia/UKS albo umowny dla odpłatnych zajęć.
Czytaj →Deklaracja lub umowa o zajęcia
Formularz zawarcia właściwej relacji klub-rodzic/zawodnik.
Czytaj →Regulamin Strefy Rodzica
Konta, powiązanie z dzieckiem, płatności, zgody i reklamacje usługi elektronicznej.
Czytaj →Informacja RODO dla dziecka
Krótka, zrozumiała wersja informacji o przetwarzaniu danych.
Czytaj →Regulamin sklepu klubu
Wzór sprzedaży na odległość, reklamacji, dostawy i odstąpienia.
Czytaj →Formularz odstąpienia
Załącznik dla konsumenta do sklepu lub właściwej umowy usługowej.
Czytaj →Obóz lub wydarzenie
Warunki zgłoszenia, ceny, rezygnacji, zdrowia i bezpieczeństwa.
Czytaj →Zmiana klubu i prawa osób
Zmiana klubu przez zawodnika, przenoszenie historii wyników, realizacja praw osób.
Czytaj →Transparentność operatora
Polityka prywatności produktu
Jak operator KlubOS przetwarza dane odwiedzających i klientów.
Czytaj →Retencja i subprocesorzy
Okresy przechowywania, rejestr czynności (RoPA) i lista subprocesorów (Supabase, Vercel, e-mail/SMS).
Czytaj →Wersjonowanie i akceptacje
Procedura utrwalania wersji umów, zgód i dowodów elektronicznych.
Czytaj →Polityka prywatności (klubos.pl)
Prywatność odwiedzających stronę klubos.pl (formularze, statystyki ruchu).
Czytaj →Polityka cookies
Zasady stosowania plików cookies i statystyk na klubos.pl.
Czytaj →Masz pytania do warunków lub potrzebujesz podpisanej umowy powierzenia? Napisz do nas. Odpowiadamy zwykle w 1 dzień roboczy.