Wzory zgód — małoletni, wizerunek, publikacja wyników

Zgody zbiera klub (administrator). Każda zgoda: dobrowolna, konkretna, świadoma, jednoznaczna; możliwa do wycofania w każdej chwili. Dla dzieci zgodę wyraża rodzic/opiekun prawny.

A. Zgoda rodzica/opiekuna na przetwarzanie danych dziecka (członkostwo)

Ja, niżej podpisany/a [IMIĘ I NAZWISKO RODZICA], jako rodzic/opiekun prawny dziecka [IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA, rok urodzenia], wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka przez [NAZWA KLUBU] w celu uczestnictwa w zajęciach i zawodach sportowych, na zasadach opisanych w klauzuli informacyjnej.

☐ wyrażam zgodę ☐ nie wyrażam zgody

Data, podpis: ……………………

B. Zgoda na wizerunek (zdjęcia / relacje / social media)

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku [mojego dziecka: IMIĘ I NAZWISKO] przez [NAZWA KLUBU] w materiałach promocyjnych i relacjach (strona internetowa klubu, profile w mediach społecznościowych, materiały drukowane), w związku z działalnością sportową klubu.

Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w każdej chwili (co nie wpływa na publikacje sprzed wycofania; po wycofaniu klub zaprzestaje dalszej publikacji i w miarę możliwości usuwa wizerunek z kanałów, którymi zarządza).

☐ zdjęcia grupowe ☐ zdjęcia indywidualne ☐ nagrania wideo ☐ strona WWW ☐ media społecznościowe

Data, podpis rodzica/opiekuna: ……………………

C. Zgoda na publikację wyników sportowych z danymi identyfikującymi

Wyrażam zgodę na publikację przez [NAZWA KLUBU] wyników sportowych [dziecka: IMIĘ I NAZWISKO] (imię, nazwisko, kategoria, miejsce, nazwa zawodów) na stronie klubu i w archiwum osiągnięć.

☐ z imieniem i nazwiskiem ☐ tylko inicjały / forma zanonimizowana

Uwaga: wyniki sportowe bywają publikowane także przez organizatorów zawodów i związki sportowe niezależnie od klubu.

Data, podpis: ……………………

D. Zgoda na kontakt (formularz „Zapisz dziecko“)

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny / mailowy ze strony [NAZWA KLUBU] w sprawie mojego zgłoszenia dotyczącego zapisu na zajęcia.

☐ telefon ☐ e-mail

Wskazówki wdrożeniowe (dla klubu/operatora)

• Zgody rozdzielne (osobny checkbox dla wizerunku, osobny dla publikacji wyników) — nie łączyć w jeden „akceptuję wszystko“.
• Zapisywać kiedy i jaką zgodę uzyskano (rozliczalność). W produkcie: flagi przy zawodniku (publication_consent, photo_consent) + data.
• Umożliwić łatwe wycofanie zgody (kontakt do klubu / oświadczenie).
• Dla dzieci poniżej 16 lat zgodę w usługach społeczeństwa informacyjnego wyraża opiekun (art. 8 RODO; w Polsce granica wieku to 16 lat).