Wzory zgód — małoletni, wizerunek, publikacja wyników

Zgody zbiera klub (administrator). Każda zgoda: dobrowolna, konkretna, świadoma, jednoznaczna; możliwa do wycofania w każdej chwili. Dla dzieci zgodę wyraża rodzic/opiekun prawny.

A. Oświadczenie dotyczące danych niezbędnych do członkostwa — bez zgody

Potwierdzam otrzymanie klauzuli informacyjnej i przekazuję dane dziecka [IMIĘ I NAZWISKO, rok urodzenia] w celu zawarcia i wykonania członkostwa/udziału w zajęciach. Podstawą przetwarzania danych niezbędnych nie jest zgoda, lecz podstawa wskazana przez Klub w klauzuli informacyjnej.

Data, podpis: ……………………

B. Zgoda na wizerunek (zdjęcia / relacje / social media)

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku [mojego dziecka: IMIĘ I NAZWISKO] przez [NAZWA KLUBU] w materiałach promocyjnych i relacjach (strona internetowa klubu, profile w mediach społecznościowych, materiały drukowane), w związku z działalnością sportową klubu.

Zezwalam także, w zakresie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na rozpowszechnianie tego wizerunku w zaznaczonych niżej kanałach, bez wynagrodzenia, przez [OKRES] i na terytorium Internetu/Polski [DOSTOSUJ]. Zgodę i zezwolenie można cofnąć na przyszłość. Nie podważa to zgodności wcześniejszego wykorzystania, ale Klub usuwa materiał z kontrolowanych przez siebie kanałów bez zbędnej zwłoki, o ile nie ma innej podstawy.

☐ zdjęcia grupowe ☐ zdjęcia indywidualne ☐ nagrania wideo ☐ strona WWW ☐ media społecznościowe

Data, podpis rodzica/opiekuna: ……………………

C. Zgoda na publikację wyników sportowych z danymi identyfikującymi

Wyrażam zgodę na publikację przez [NAZWA KLUBU] wyników sportowych [dziecka: IMIĘ I NAZWISKO] (imię, nazwisko, kategoria, miejsce, nazwa zawodów) na stronie klubu i w archiwum osiągnięć.

☐ z imieniem i nazwiskiem ☐ tylko inicjały / forma zanonimizowana

Uwaga: wyniki sportowe bywają publikowane także przez organizatorów zawodów i związki sportowe niezależnie od klubu.

Data, podpis: ……………………

D. Kontakt dotyczący zgłoszenia — informacja, nie zgoda marketingowa

Proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu obsługi mojego zgłoszenia dotyczącego zapisu. Kontakt w tej sprawie nie oznacza zgody na marketing.

E. Marketing — odrębne zgody kanałowe

☐ Zgadzam się na przesyłanie przez [KLUB] informacji handlowych i marketingu bezpośredniego na podany adres e-mail.

☐ Zgadzam się na przesyłanie przez [KLUB] informacji handlowych i marketingu bezpośredniego SMS-em lub telefonicznie na podany numer.

Zgody są dobrowolne i można je w każdej chwili cofnąć pod adresem [KONTAKT]. Komunikaty organizacyjne niezbędne do wykonania członkostwa nie są marketingiem i nie wymagają tych zgód.

F. Wyraźna zgoda na minimalne dane zdrowotne — tylko jeżeli Klub jej potrzebuje

Wyraźnie zgadzam się na przetwarzanie przez [KLUB] następujących danych zdrowotnych dziecka: [DOKŁADNY ZAKRES, np. ważność orzeczenia i ograniczenia treningowe], wyłącznie w celu zapewnienia bezpiecznego udziału w zajęciach, do [TERMIN]. Wiem, że zgodę mogę cofnąć; jeżeli bez tych informacji Klub nie może bezpiecznie przeprowadzić zajęć, udział może być niemożliwy, co Klub oceni indywidualnie.

Wskazówki wdrożeniowe (dla klubu/operatora)

• Zgody rozdzielne (osobny checkbox dla wizerunku, osobny dla publikacji wyników) — nie łączyć w jeden „akceptuję wszystko“.
• Zapisywać kiedy i jaką zgodę uzyskano (rozliczalność). W produkcie: flagi przy zawodniku (publication_consent, photo_consent) + data.
• Umożliwić łatwe wycofanie zgody (kontakt do klubu / oświadczenie).
• Art. 8 RODO dotyczy wyłącznie usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku i opartych na zgodzie; nie jest ogólną podstawą przetwarzania danych członkowskich.
• Rejestrować osobę składającą oświadczenie, jej umocowanie, treść, kanały, wersję i datę.