Cennik
Wszystkie funkcje w cenie. Płacisz za wielkość klubu.
Żadnego dzielenia na pakiety i zgadywania, „co jest w którym planie". Każdy klub dostaje pełny system: składki online, aplikację rodzica, marketing i granty. Cena zależy tylko od liczby zawodników. Rok = do 2 miesięcy gratis.
Płacisz z góry za rok i dostajesz 12 miesięcy w cenie 10.
Klub do 40
do 40 aktywnych zawodników
99 zł /mc
999 zł /rok≈ 83 zł/mc · oszczędzasz 189 zł
Wszystkie funkcje w cenie, jak w każdym progu. Różni się tylko limit zawodników.
Załóż klub: 14 dni za darmo →Przejdź do płatnościTrial bez karty · demo na żywo
Klub do 120
do 120 aktywnych zawodników
249 zł /mc
2490 zł /rok≈ 208 zł/mc · oszczędzasz 498 zł
Wszystkie funkcje w cenie, jak w każdym progu. Różni się tylko limit zawodników.
Załóż klub: 14 dni za darmo →Przejdź do płatnościTrial bez karty · demo na żywo
Duży klub
bez limitu zawodników
449 zł /mc
4490 zł /rok≈ 374 zł/mc · oszczędzasz 898 zł
Wszystkie funkcje w cenie, jak w każdym progu. Różni się tylko limit zawodników.
Załóż klub: 14 dni za darmo →Przejdź do płatnościTrial bez karty · demo na żywo
Sieć klubów albo wiele sekcji w jednej organizacji? Wycenimy indywidualnie →
Własna domena, e-mail i powiadomienia w cenie każdego planu. SMS w pakietach. Płatności online bez prowizji po naszej stronie.
Nie wiesz, jak wyglądałaby strona klubu? Zobacz szablony na żywo →
Większy klub, sieć klubów lub związek? Wycenimy indywidualnie.
Wszystko w cenie
Każdy klub dostaje pełny system. Płacisz tylko za jego wielkość.
Bez pakietów i bez „to jest dopiero w droższym planie". Nawet najmniejszy klub ma składki online, aplikację rodzica i wszystkie funkcje. Cena zależy wyłącznie od liczby aktywnych zawodników.
- ✓Strona klubu z własną domeną, e-mail i powiadomienia
- ✓Panel trenera: aktualności, galerie, kalendarz, dokumenty
- ✓Zapisy online i leady + karta zawodnika 360 (wyniki, pasy, kontuzje, rekordy)
- ✓Kokpit klubu, kartoteka ze scalaniem duplikatów, role i uprawnienia (kierownik sekcji nie widzi kwot)
- ✓Składki i płatności online (Przelewy24 albo Tpay): rodzic płaci z linku w przypomnieniu; konto u operatora klub zakłada na siebie, my pomagamy je uruchomić
- ✓Rozliczenia pod klub: ryczałt, stawka za obecność, raty i opłata roczna
- ✓Automatyczna windykacja: SMS, e-mail, import wyciągu (CSV, MT940, CAMT.053)
- ✓E-faktury KSeF FA(2) i integracja z Fakturownią
- ✓Rozliczenia trenerów (sesje × stawka) i kasa trenerska
- ✓Frekwencja + check-in QR + radar rezygnacji
- ✓Konspekty zajęć i przekrój per lokalizacja, dla zajęć w szkołach
- ✓Gotowość startowa i tryb ważenia: kto może startować w dniu zawodów
- ✓Aplikacja dla rodzica (PWA) z powiadomieniami push, ogłoszenia z potwierdzeniem i oferty partnerów dla rodziców
- ✓Aplikacja na telefon i tablet dla trenera i admina (app.klubos.pl), także bez zasięgu, ze zgłaszaniem błędów
- ✓Grafik, plany treningów i odwołania treningów z powiadomieniem rodziców
- ✓Rezerwacje obiektów z płatnością online, karnety i wypożyczalnia sprzętu
- ✓Kilka sekcji w jednym klubie z osobnym widokiem każdej
- ✓Studio grafik na social + relacje z zawodów
- ✓Sklepik, obozy i zapisy na wydarzenia
- ✓Granty i dotacje + raport klubu pod zarząd (PDF)
- ✓Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka) + wzory RODO
- ✓Sporty walki i drużynowe (tabela, terminarz, box score)
Najpierw wypróbuj za darmo, bez karty
Załóż własny klub w 2 minuty i testuj cały system przez 14 dni. Spodoba się? Aktywujesz plan jednym kliknięciem, bez przenoszenia danych.
★ Program Klubu Założycielskiego
Pierwszych 20 klubów wchodzi na warunkach założycielskich.
- Pierwszy sezon bez opłat (do 31 sierpnia)
- Potem zawsze połowa ceny
- Cena zablokowana na zawsze
- Migracja danych gratis (wartość 899 zł)
- Priorytetowe wdrożenie
Kiedy KlubOS się zwraca
Nie porównuj samej ceny. Policz, co system realnie przynosi klubowi.
2 zawodników
i plan spłaca się sam
Przy średniej składce ~150 zł/mc wystarczy dwóch dodatkowych zawodników (zatrzymanych lepszą komunikacją albo pozyskanych z zapisów online), żeby pokryć plan Klub do 120. Reszta to zysk klubu.
1 dotacja
= lata abonamentu
Moduł grantów pomaga złożyć i rozliczyć wniosek. Jedna dotacja z gminy, LOTTO czy ministerstwa to zwykle od kilku do kilkudziesięciu tysięcy zł, zwrócone jednym wnioskiem.
0 godzin
na marketing po zawodach
Wpisujesz wynik raz → grafika medalowa i gotowy post na Facebooka robią się same. To robota part-time'owego marketingowca, której trener i tak by nie zrobił. W cenie.
Dlaczego nie jesteśmy najtańsi
Bo nie budujemy najtańszej ewidencji. Budujemy system, który pomaga klubowi rosnąć. Tani program do spisywania składek i obecności znajdziesz bez trudu. My liczymy się wtedy, gdy zależy Ci na większej liczbie zawodników, wyższej retencji, sprawniejszym marketingu i realnych pieniądzach z dotacji.
Szukasz cyfrowego zeszytu do składek? Spokojnie, są tańsze opcje i mówimy to uczciwie. Traktujesz klub jak coś, co ma się rozwijać? Policz, ile wart jest jeden dodatkowy rocznik dzieci, który został na kolejny sezon.
KALKULATOR CZASU
Ile godzin w miesiącu oddasz treningom?
Ustaw wielkość klubu i zaznacz, co dziś robicie ręcznie. Liczymy ostrożnie i pokazujemy wszystkie założenia.
Odzyskane w miesiącu
9 h
to około 1,1 dnia roboczego
- Składki
- 216 min
- Obecności
- 115 min
- Komunikacja z rodzicami
- 156 min
- Strona www
- 36 min
Uzgadnianie między osobami: 36 min
Szacunek. Założenia: minuty ręcznej pracy na zawodnika, grupę i miesiąc
- Składki: 3 min na zawodnika w miesiącu (naliczenie, sprawdzenie wpłaty na koncie, przypomnienie).
- Obecności: 8 treningów na grupę w miesiącu (dwa w tygodniu) i 3 min na przepisanie oraz podliczenie jednej listy.
- Komunikacja z rodzicami: 1,5 min na zawodnika (pytania o terminy, odwołania) plus 10 min na grupę (ten sam komunikat rozsyłany osobno do każdej grupy).
- Strona www: 60 min w miesiącu na aktualności i grafik, niezależnie od wielkości klubu.
- Kilka osób w administracji: 15 min na każdą kolejną osobę i każdy zaznaczony obszar (ustalanie, kto co już zrobił).
- Ile przejmuje system: liczymy tylko 60% tej pracy. Resztę nadal robi człowiek: sprawdza, decyduje, odpowiada na nietypowe pytania.
- Dzień roboczy: 8 h. Godziny zaokrąglamy w dół do pół godziny.
To nie jest pomiar u konkretnego klubu. Jeśli u Ciebie któraś czynność trwa dłużej albo krócej, wynik przesuwa się proporcjonalnie.
Policz sam
Kalkulator zwrotu z KlubOS
Przesuń suwaki pod swój klub. Zobacz, po ilu zawodnikach system spłaca się sam i ile klub zyskuje rocznie.
Zatrzymani lepszą komunikacją + pozyskani z zapisów online i marketingu.
Dodatkowy przychód klubu
750 zł /mc
- Koszt planu Klub do 120
- −249 zł/mc
- Zysk klubu netto
- 451 zł/mc
- Rocznie na plusie
- 5 412 zł
Wystarczy 2 zawodników, żeby plan spłacał się sam. Resztę klub bierze na czysto.
Zobacz demo na żywo →Szacunek poglądowy: realny zwrot zależy od klubu. Bez zobowiązań.
Co dokładnie obejmuje cena
Bez gwiazdek i niespodzianek. Przy pieniądzach mówimy wprost.
- Limit zawodników
- Do 40 · do 120 · bez limitu. To jedyne, co różni progi (funkcje są takie same). Liczą się zawodnicy AKTYWNI: zarchiwizowani nie zajmują miejsca. Sieć klubów albo wiele odrębnych sekcji w jednej organizacji → wycena indywidualna.
- Własna domena
- Podpięcie domeny klubu (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu. Zakup/odnowienie samej domeny zwykle po stronie klubu (pomagamy to ogarnąć).
- Prowizja od płatności online
- Zero po naszej stronie. Wpłaty rodziców trafiają wprost na konto klubu w Przelewy24. My nie pośredniczymy w tych środkach i nic z nich nie potrącamy (tak samo mówi umowa, §11). Prowizję transakcyjną płacisz P24 wg stawki, którą z nim ustalasz; z naszego linku wchodzisz na warunki programu partnerskiego dla klubów na KlubOS, a konkretne liczby podajemy przed podpisaniem. Od tych transakcji dostajemy od P24 prowizję partnerską z ICH marży. Nie podnosi ona Twojej stawki ani kwoty płaconej przez rodzica (umowa, §11 ust. 4). Składki zwykłym przelewem: bez prowizji.
- SMS-y
- E-mail i powiadomienia push w cenie. SMS-y kupujesz w pakietach i płacisz tylko za wysłane; aktualny cennik pakietów pokażemy na demo.
- Import danych: 899 zł jednorazowo
- Przeniesienie bazy (zawodnicy, grupy, wyniki, historia) z Excela lub starej strony: 899 zł jednorazowo, robimy to za Ciebie. Startujesz z gotowym archiwum, bez przepisywania. W Programie Klubu Założycielskiego gratis. Pełny zakres i to, czego NIE przenosimy: /migracja.
- Wsparcie
- Wsparcie e-mail i telefon w godzinach pracy; w planie Duży klub priorytetowe.
- Umowy i RODO
- Wzory RODO i umowy powierzenia w produkcie. Umowa powierzenia (DPA) z operatorem: patrz „Bezpieczeństwo”.
Więcej o ochronie danych: Bezpieczeństwo i RODO →
Pytania o cennik
Czy własna domena jest dodatkowo płatna?
Nie. Podpięcie domeny klubu (np. twojklub.pl) jest w cenie każdego planu.
Czy są opłaty za SMS-y?
E-mail i powiadomienia są w cenie. SMS-y (płatne u operatora) kupujesz w wygodnych pakietach i płacisz tylko za to, co wyślesz.
Widziałem tańsze systemy. Czemu KlubOS kosztuje więcej?
Bo to inna kategoria. Tańsze programy to cyfrowa ewidencja: składki, obecność, lista. KlubOS to platforma wzrostu: dokłada marketing (wynik → grafika → gotowy post), zapisy i pozyskiwanie zawodników, moduł dotacji oraz aplikację dla rodzica. Przy średniej składce wystarczą zwykle 2 dodatkowi zawodnicy miesięcznie, żeby plan spłacał się sam. Potrzebujesz tylko zeszytu do składek? Nie przepłacaj. Chcesz, żeby klub rósł? To się zwraca.
Czy jest taniej przy płatności rocznej?
Tak. Przy płatności rocznej z góry płacisz mniej: w progach Klub i Pro to 2 miesiące gratis (płacisz za 10 miesięcy, korzystasz przez 12), w progu Start 999 zł zamiast 1 188 zł. Przykład (próg do 120 zawodników): 2 490 zł/rok zamiast 2 988 zł, czyli oszczędzasz 498 zł. Przełącznik „Rocznie" jest przy cennikach powyżej.
Dlaczego cennik zależy od liczby zawodników, a nie od funkcji?
Bo każdy klub, nawet najmniejszy, dostaje pełny system: składki online, aplikację rodzica, frekwencję, wyniki, marketing i granty. Nie chcemy, żebyś zastanawiał się, „w którym planie jest ta jedna funkcja". Płacisz uczciwie za wielkość klubu, a system rośnie razem z nim.
Czy mogę zmienić plan później?
Tak, plan zmieniasz w dowolnym momencie wraz z rozwojem klubu.
Co się stanie, gdy przekroczę limit zawodników?
Nic się nie zablokuje w środku sezonu i nikt nie doliczy Ci nic po cichu. System policzy AKTYWNYCH zawodników, czyli tych, których klub realnie prowadzi; archiwum się nie liczy. Gdy zbliżysz się do limitu, zobaczysz to w panelu i decydujesz sam: zarchiwizować nieaktywnych albo przejść na wyższy plan. Dopiero próba dopisania kolejnego dziecka ponad limit kończy się komunikatem, co zrobić.
Czy mogę zrezygnować i co się wtedy dzieje z moimi danymi?
Nie wiążemy umową na lata: rezygnujesz z końcem opłaconego okresu, bez okresu wypowiedzenia i bez kary. Po zakończeniu usługi masz 30 dni na pobranie danych, a eksport do CSV jest w panelu przez cały czas trwania umowy, więc kopię możesz zrobić kiedy chcesz, bez pytania nas o zgodę.
Czyje są dane klubu?
Twoje. Klub jest administratorem danych, my podmiotem przetwarzającym. Podpisujemy umowę powierzenia (DPA), której wzór masz na stronie z dokumentami. Dane trzymamy w Unii Europejskiej, a każdy klub jest odizolowany od pozostałych na poziomie bazy, nie tylko interfejsu.
Czy jest opłata za płatności online od rodziców?
Nie pobieramy prowizji od wpłat rodziców: pieniądze idą wprost na konto klubu w Przelewy24, a my zarabiamy wyłącznie na abonamencie. Stawkę transakcyjną ustalasz z P24, a z naszego linku wchodzisz na warunki programu partnerskiego dla klubów na KlubOS. Konkretne liczby podajemy przed podpisaniem, żeby dało się je porównać z ofertą P24 dla Ciebie. Składki zwykłym przelewem są bezpłatne.
Na czym polega Program Klubu Założycielskiego?
Pierwszych 20 klubów wchodzi na warunkach założycielskich: pierwszy sezon (do 31 sierpnia) bez opłat, potem na zawsze połowa ceny planu, a sama cena zostaje zablokowana (nie zdrożeje, choćby cennik rósł). Migrację danych robimy gratis (wartość 899 zł), a Ty dostajesz priorytetowe wdrożenie i bezpośredni kontakt z twórcą. W zamian liczymy na Twój feedback, bo KlubOS budujemy z klubami. Napisz przez formularz kontaktu, powiem, ile miejsc zostało.