Klauzula informacyjna (Art. 13 RODO) — KLUB → członkowie / rodzice

Wzór do wdrożenia przez klub (administrator) wobec członków, zawodników i rodziców (np. na stronie zapisów, w deklaracji członkowskiej).

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy:

Administrator danych: [NAZWA KLUBU], [ADRES], e-mail: [—], tel.: [—].
Inspektor Ochrony Danych: [jeśli powołano — dane kontaktowe; jeśli nie — usuń].
Cele i podstawy przetwarzania:
- prowadzenie członkostwa, organizacja treningów i zawodów — art. 6 ust. 1 lit. b/f;
- rozliczanie składek, obowiązki podatkowe/księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c;
- publikacja wyników i relacji (archiwum sportowe klubu) — art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes);
- publikacja wizerunku (zdjęcia/relacje) — art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda);
- kontakt w sprawie zapisu (formularz) — art. 6 ust. 1 lit. a/f.
Dane dzieci: w imieniu małoletniego działa rodzic/opiekun prawny; zgody wyraża opiekun.
Odbiorcy: dostawca systemu (platforma KlubOS — podmiot przetwarzający), hosting (Supabase, Vercel), oraz — w zakresie wyników — organizatorzy/związki sportowe.
Przekazywanie poza EOG: dane przetwarzane w UE/EOG; ewentualny transfer wyłącznie z odpowiednimi zabezpieczeniami (SCC).
Okres przechowywania: przez czas członkostwa i okresy wynikające z przepisów (np. księgowe), a wyniki sportowe — w archiwum klubu; szczegóły: „Retencja i subprocesorzy“(/dokumenty/retencja-subprocesorzy).
Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, a w zakresie zgód — wycofanie zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania). Realizacja: [kontakt klubu].
Skarga: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Dobrowolność: podanie danych podstawowych jest warunkiem członkostwa; zgody (wizerunek, publikacja) są dobrowolne i nie warunkują udziału w treningach.
Brak profilowania wywołującego skutki prawne / zautomatyzowanego podejmowania decyzji.