Przejdź do treści
Wypróbuj

Alternatywa dla ActiveNow: KlubOS dla klubu sportowego

ActiveNow to system dla placówek zajęć pozalekcyjnych: szkół pływania, językowych, tańca i klubów. KlubOS powstał w klubie sportowym i ma to, czego klub szuka poza zapisami: wyniki, pasy, powołania, stronę klubu i Strefę Rodzica. Poniżej same fakty z obu stron, z datą sprawdzenia.

Fakty o ActiveNow pochodzą wyłącznie z publicznych stron producenta (activenow.io), sprawdzonych 20.10.2026. Gdy czegoś tam nie ma, piszemy to wprost. Fakty o KlubOS: funkcje i cennik.

W skrócie

KlubOS to alternatywa dla ActiveNow dla klubów sportowych: składki online (BLIK, karta, przelew), obecności, wyniki i pasy, powołania, strona klubu pod własną domeną i Strefa Rodzica, od 99 zł miesięcznie netto (klub do 40 zawodników), wszystkie funkcje w cenie. ActiveNow w planie Premium 50 kosztuje 125 zł miesięcznie plus VAT (do 50 uczestników) i ma plan Free z ograniczonymi funkcjami; ceny z cennika producenta, stan na 20.10.2026.

Kim jest ActiveNow

ActiveNow (activenow.io, Activenow sp. z o.o., Warszawa) opisuje się jako system dla placówek zajęć pozalekcyjnych: szkół pływania, językowych, tańca, tenisa, programowania oraz klubów sportowych i sztuk walki.

Na stronie głównej producent podaje 2 500+ szkół i 900 tys.+ użytkowników. Ma plan Free bez limitu uczestników (z ograniczonymi funkcjami), e-dziennik, zapisy online, płatności online przez PayU, integrację z Fakturownią i publiczne API (OpenAPI, w planie Premium).

Funkcje obok siebie

Każdy wiersz o ActiveNow ma źródło. „brak informacji na stronie producenta” znaczy dokładnie to: nie wiemy, więc nie zgadujemy.

Dla kogo
KlubOSKluby i akademie sportowe pracujące z dziećmi: sporty walki, drużynowe i indywidualne; panel dopasowuje się do dyscypliny
ActiveNowPlacówki zajęć pozalekcyjnych: szkoły pływania, językowe, tańca, tenisa, kluby sportowe i sztuk walkiźródło
Składki i płatności online
KlubOSPrzelewy24 albo Tpay (BLIK, karta, przelew) z linkiem w przypomnieniu, import wyciągu MT940, CAMT.053 i CSV, windykacja SMS i e-mail
ActiveNowAutomatyczne naliczanie opłat, przypomnienia o zaległościach, płatności online przez PayU (według bazy wiedzy); Przelewy24, Tpay i BLIK: brak informacji na stronie producentaźródło
Faktury
KlubOSE-faktury KSeF FA(2) z płatności i integracja z Fakturownią
ActiveNowIntegracja z Fakturownia.pl, stawki VAT i kody GTU; KSeF: brak informacji na stronie producentaźródło
Aplikacja dla rodzica
KlubOSStrefa Rodzica jako aplikacja webowa (PWA) z ikoną klubu, bez sklepu, z powiadomieniami push, wiadomościami do trenera i zgłaszaniem nieobecności
ActiveNowAplikacja mobilna z widokiem dla rodzica i prowadzącego, powiadomienia push; natywna czy PWA: brak informacji na stronie producentaźródło
Obecności
KlubOSCheck-in QR, odhaczanie z telefonu trenera także bez zasięgu, sygnał „kto przestał przychodzić”
ActiveNowSprawdzanie obecności w e-dzienniku, zgłaszanie nieobecności i odrabianie zajęćźródło
Strona WWW klubu
KlubOSPełna strona klubu pod własną domeną (cztery style), aktualności, galerie, wyniki, zapisy; wtyczka WordPress dla klubów z własną stroną
ActiveNowFormularz zapisów i tabela kursów do osadzenia na własnej stronie; własnej strony klubu producent nie opisujeźródło
Wyniki, pasy, zawody
KlubOSBaza wyników i medali, stopnie i egzaminy, tryb ważenia, gotowość startowa, relacja z zawodów jednym kliknięciem
ActiveNowbrak informacji na stronie producenta (są formularze zapisów na obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte)źródło
Sporty drużynowe
KlubOSDrużyny, terminarz i wyniki, tabela ligowa, statystyki zawodnika, powołania z potwierdzeniem rodzica
ActiveNowbrak informacji na stronie producenta
Grafik i prowadzący
KlubOSGrafik, plany i konspekty, zastępstwa, odwołania z powiadomieniem rodziców, rozliczenia trenerów (sesje razy stawka)
ActiveNowInteraktywny kalendarz, dyspozycyjność prowadzących i sal, zastępstwa, naliczanie wynagrodzeń prowadzącychźródło
SMS i e-mail
KlubOSE-mail i push w cenie, SMS-y w pakietach
ActiveNowMasowe e-maile i SMS; SMS w abonamencie od 100 (Premium 50) do 1500 miesięcznie, dodatkowe od 500 SMS za 50 zł nettoźródło
Import i eksport danych
KlubOSImport CSV z kreatorem, eksport całej bazy do CSV w panelu w każdej chwili
ActiveNowImport uczestników z Excela; eksport do Excela opisany dla listy płatności; publiczne API (OpenAPI) w planie Premiumźródło
RODO i ochrona małoletnich
KlubOSWzory RODO, umowa powierzenia, zgody rodzica, ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka), dane w UE
ActiveNowZapisy po akceptacji regulaminu i polityki prywatności; osobna deklaracja RODO: brak informacji na stronie producentaźródło
Okres próbny i umowa
KlubOS14 dni za darmo bez karty; bez umowy na czas określony, rezygnacja z końcem opłaconego okresu
ActiveNow14 dni za darmo (Premium); warunki umowy: brak informacji na stronie producentaźródło

Ceny: ActiveNow i KlubOS

ActiveNow

  • •Free: 0 zł, „plan dla dowolnej liczby uczestników z ograniczonymi funkcjami” (bez płatności online, zapisów online, SMS i e-dziennika).
  • •Premium 50: 125 zł miesięcznie plus VAT, do 50 uczestników, wszystkie funkcje; progi do 100, 200, 300 i dalej do 1500 uczestników bez ceny na stronie (wycena po wybraniu progu).
  • •SMS w abonamencie: od 100 (Premium 50) do 1500 miesięcznie; dodatkowe pakiety od 500 SMS za 50 zł netto.

Źródło: cennik producenta, sprawdzono 20.10.2026. Ceny mogą się zmienić; aktualne są zawsze na stronie producenta.

KlubOS

  • •Klub do 40 zawodników: 99 zł miesięcznie netto.
  • •Klub do 120 zawodników: 249 zł miesięcznie netto.
  • •Bez limitu zawodników: 449 zł miesięcznie netto.
  • •Każdy próg ma te same funkcje: strona z własną domeną, Strefa Rodzica, płatności online, aplikacja trenera, wyniki, RODO. 14 dni za darmo, bez karty. Płatność roczna to do 2 miesięcy gratis.

Pełny cennik KlubOS

Dla kogo lepszy ActiveNow, dla kogo KlubOS

ActiveNow ma sens, gdy:

  • •Szkoła językowa, szkoła pływania, kursy programowania albo korepetycje: produkt jest pisany pod zajęcia pozalekcyjne i odrabianie lekcji.
  • •Placówka, która chce zacząć od planu Free bez limitu uczestników i dołożyć funkcje później.
  • •Organizacja, która potrzebuje publicznego API do własnych integracji (plan Premium).

KlubOS ma sens, gdy:

  • •Klub sportowy, w którym liczą się wyniki, pasy, egzaminy, ważenie, powołania i tabela: w KlubOS to standard, nie dodatek.
  • •Klub, który chce własnej strony pod swoją domeną zasilanej z panelu, a nie tylko formularza do osadzenia.
  • •Klub, który chce przewidywalnej ceny: wszystkie funkcje w każdym progu, własna domena i aplikacja rodzica w cenie, bez dopłat za moduły.

Zobacz KlubOS na danych swojego klubu, zanim zdecydujesz. Demo bez konta, test 14 dni bez karty.

Wejdź do demo →

Jak przenieść klub z ActiveNow do KlubOS

  1. 1

    Pobierz uczestników z ActiveNow

    Baza wiedzy ActiveNow opisuje import z Excela i API (JSON, plan Premium) oraz eksport listy płatności do Excela. Listę uczestników z grupą i kontaktem do opiekuna pobierz przez API albo poproś dział pomocy ActiveNow o plik.

  2. 2

    Załóż klub w KlubOS (14 dni za darmo)

    Na klubos.pl/wyprobuj zakładasz klub w kilka minut: nazwa, barwy, adres [nazwa].klubos.pl. Karta nie jest potrzebna.

  3. 3

    Wgraj plik w panelu

    Zawodnicy, Import z pliku (CSV): kreator dopasowuje kolumny po nagłówkach, pokazuje podgląd i liczbę osób, grup i opiekunów przed zapisem. Powtórny import nie dubluje kartotek.

  4. 4

    Wpisz saldo otwarcia i uruchom składki

    Zaległości z poprzedniego systemu wchodzą jako jedna należność „Saldo otwarcia”, więc nie zaczynasz od fikcyjnego zera. Plan opłat nalicza kolejne miesiące sam.

  5. 5

    Zaproś rodziców

    Rodzice dostają zaproszenie e-mailem albo kod od klubu i dodają Strefę Rodzica na ekran telefonu. Wyniki, saldo i treści ze starej strony przenosimy w ramach usługi migracji (899 zł, gratis w Programie Klubu Założycielskiego).

Co dokładnie przenosimy, a czego nie: przeniesienie danych do KlubOS. Plan pierwszych trzech tygodni: wdrożenie krok po kroku.

Pytania i odpowiedzi

Czy KlubOS to alternatywa dla ActiveNow dla klubu judo albo karate?

Tak. KlubOS powstał w klubie judo (UKJ Yuko) i ma stopnie z egzaminami, tryb ważenia, wyniki i medale oraz relację z zawodów jednym kliknięciem. ActiveNow na swojej stronie nie opisuje funkcji wyników ani stopni (stan na 20.10.2026).

Ile kosztuje KlubOS w porównaniu z ActiveNow?

KlubOS: 99 zł miesięcznie netto do 40 zawodników, 249 zł do 120 i 449 zł bez limitu, wszystkie funkcje w cenie. ActiveNow według cennika producenta (20.10.2026): plan Free z ograniczonymi funkcjami i Premium 50 za 125 zł miesięcznie plus VAT do 50 uczestników; ceny wyższych progów nie są podane na stronie.

Czy przeniesienie z ActiveNow do KlubOS jest płatne?

Import pliku CSV w panelu KlubOS jest bezpłatny. Jeśli wolisz, żebyśmy uporządkowali dane, przenieśli wyniki i saldo oraz treści ze starej strony, usługa migracji kosztuje 899 zł jednorazowo (gratis w Programie Klubu Założycielskiego).

Czy rodzice muszą instalować nową aplikację?

Nie. Strefa Rodzica w KlubOS to aplikacja webowa z ikoną klubu, którą rodzic dodaje na ekran telefonu w kilka sekund, bez App Store i Google Play, z powiadomieniami push.

Czy KlubOS ma plan darmowy jak ActiveNow Free?

Nie. KlubOS ma 14 dni bezpłatnego testu z pełnym systemem, a potem najniższy próg 99 zł miesięcznie netto. W zamian każdy próg ma wszystkie funkcje: płatności online, stronę klubu i Strefę Rodzica w cenie.

Inne porównania i strony dla Twojej dyscypliny

Znalazłeś nieaktualną informację o ActiveNow? Napisz: lukasz.czechowski@klubos.pl. Poprawiamy w ciągu kilku dni, z nową datą sprawdzenia.