Przejdź do treści
Wypróbuj

Funkcje programu do zarządzania klubem sportowym: wszystko w jednym systemie

KlubOS łączy stronę WWW, panel klubu, aplikację na telefon dla trenera i admina, Strefę Rodzica, finanse, frekwencję i wyniki. Jedna platforma zamiast pięciu narzędzi i Excela.

W skrócie

KlubOS to program do zarządzania klubem sportowym: strona klubu pod własną domeną, Strefa Rodzica (PWA) z płatnością z linku, aplikacja trenera i admina (app.klubos.pl), składki online z BLIK-iem i importem wyciągu, obecności z check-inem QR, wyniki, pasy i powołania, rezerwacje obiektów, sekcje, granty i pakiet RODO. Wszystkie funkcje są w każdym progu cenowym: 99 zł miesięcznie netto do 40 zawodników, 249 zł do 120, 449 zł bez limitu; 14 dni za darmo.

Kluby na KlubOS razem, bez klubów pokazowych. Liczby z bazy razem z archiwum, stan z 30.10.2026 (aktywnych zawodników jest 424).

881
zawodników w kartotekach klubów
13 464
stoczonych walk
57,9%
skuteczności w walce
2 242
medali w archiwum

Każda z tych rzeczy zjada trenerom wieczory. Teraz robi je system.

Nie wymyślałem funkcji na tablicy. Każda powstała, bo bez niej coś w klubie się sypało. Kliknij kafel, żeby zobaczyć szczegóły.

Składki, które pilnują się same

Naliczanie co miesiąc, lista zaległości od ręki, przypomnienia SMS i e-mail. Rodzic płaci BLIK-iem albo kartą z linku, gdy klub podepnie własne konto Przelewy24 albo Tpay. Do tego import wyciągu z banku i e-faktury KSeF.

Obecność bez zeszytu

Lista w telefonie trenera albo check-in QR przy wejściu. Radar rezygnacji pokazuje, kto zaczyna znikać.

Strona klubu

Własna domena w cenie. Aktualności, grafik i galerie zmieniasz sam.

Rodzic w telefonie

Frekwencja, składki i kontakt z trenerem w Strefie Rodzica.

Wyniki, medale, pasy

Baza medali, Hall of Fame i wynik jednym tapem na Facebooka.

Galerie zdjęć

Oznaczasz całą grupę, rodzic widzi zdjęcia dziecka (przy zgodzie na wizerunek).

Nabór, który pracuje za Ciebie

Zapisy na trening próbny ze strony, źródło zgłoszenia, limit miejsc i lista rezerwowa. Do tego wysyłka SMS i e-mail do wybranej grupy.

RODO i Ustawa Kamilka

Gotowe wzory, rejestr kadry, dziennik zdarzeń. Dane w UE.

Granty i raporty

Katalog programów, teczka grantowa i podsumowanie klubu do PDF.

Sporty drużynowe

Terminarz, tabela ligowa i statystyki zawodnika.

Obozy i wydarzenia

Zapisy, raty i dziennik obozu z powiadomieniem dla rodziców.

Wszystkie funkcje w szczegółach ↓

Siedem dni w klubie na KlubOS. Zobacz, co robi system.

Przewiń tydzień dzień po dniu. Ekrany pokazują przykładowe dane, a każda scena to funkcja, która działa dziś.

  1. Składki naliczyły się same

    Nikt nie siedział w niedzielę nad arkuszem. System naliczył składki, a kto nie zapłacił w terminie, dostał przypomnienie SMS i e-mail. Gdy klub ma podpięte własne konto Przelewy24, w przypomnieniu jest link: rodzic płaci BLIK-iem albo kartą, a wpłata sama trafia do salda.

    Składki i płatności: szczegóły →

  2. Trener odhacza obecność w telefonie

    Trener otwiera „Dziś na treningu” i odhacza listę w minutę albo wyświetla check-in QR przy wejściu. Dzieci zgłoszone przez rodziców jako nieobecne są już oznaczone. Po zajęciach widzi, kto może odebrać które dziecko.

    Frekwencja: szczegóły →

  3. Rodzic zgłasza nieobecność

    Zosia ma katar. Mama klika w Strefie Rodzica i gotowe: zgłoszenie ląduje na liście trenera jako usprawiedliwione. Zamiast wiadomości o 22:00 na Messengerze jest jedno kliknięcie, a na pytania trener odpowiada w tym samym miejscu.

    Aplikacja dla rodzica: szczegóły →

  4. Nowe dziecko zapisuje się ze strony

    Rodzic wybiera termin treningu próbnego na stronie klubu i zostawia kontakt, bez zakładania konta. Zgłoszenie trafia do panelu ze źródłem (Facebook, plakat, polecenie). Gdy grupa ma komplet, formularz sam przełącza się na listę rezerwową.

    Marketing i nabór: szczegóły →

  5. Zdjęcia z treningu trafiają do rodziców

    Trener wrzuca zdjęcia do galerii i oznacza całą grupę jednym wyborem, zamiast klikać przy każdym dziecku. Rodzic widzi w Strefie zdjęcia swojego dziecka, jeśli galeria ma zgodę na wizerunek.

    Strona i galerie: szczegóły →

  6. Zawody, a wyniki od razu na stronie

    Wyniki wpisujesz szybko, trafiają do bazy medali i na stronę klubu. Relację z zawodów z grafiką w barwach klubu udostępniasz na Facebooku jednym tapem, a rodzice dostają wiadomość.

    Wyniki i medale: szczegóły →

  7. Prezes zagląda na pulpit

    Bez dzwonienia do trenerów: puls klubu, prognoza wpływów, zaległości i radar rezygnacji, który pokazuje, kto zaczyna znikać. Na zebranie zarządu drukuje podsumowanie klubu do PDF.

    Raporty dla zarządu: szczegóły →
Przeklikaj ten tydzień w demo →Wszystkie funkcje w szczegółach ↓

Strona internetowa klubu

Profesjonalna witryna, którą aktualizujesz sam, bez programisty i miesięcznych faktur za webmastera.

  • ✓Własna domena (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu
  • ✓Aktualności / blog z kategoriami i udostępnianiem
  • ✓Własne zakładki tematyczne: strona pokazuje feed wybranej kategorii (np. „Fundacja LOTTO”, „Sukcesy 2026”), a nowe wpisy dochodzą same
  • ✓Cztery gotowe style strony (Classic, Arena, Puls i Akademia) w dziewięciu dyscyplinach
  • ✓Każdy napis na stronie zmienisz w panelu, także te zaszyte w szablonie. Wyszukiwarka napisów od razu pokazuje, gdzie dany tekst stoi
Pokaż więcej (8)
  • ✓Galerie zdjęć z wydarzeń: całą grupę oznaczasz jednym wyborem, a rodzic widzi zdjęcia swojego dziecka w Strefie Rodzica, o ile zgodził się na wizerunek
  • ✓Grafik treningów i kalendarz wydarzeń, który rodzic dodaje do kalendarza w telefonie. Zmiana w panelu widać od razu na stronie i w Strefie Rodzica
  • ✓Profile zawodników, sukcesy i Hall of Fame
  • ✓Strona kadry, dokumenty do pobrania, FAQ i kontakt, bez pisania do webmastera przy każdej zmianie
  • ✓Sponsorzy i partnerzy klubu: logotypy i opisy w osobnej sekcji strony
  • ✓Szybkość i SEO lokalne (Google), idealne na telefonie
  • ✓Edycja strony z podglądem na żywo: klikasz element na podglądzie (menu, górę strony, blok, stopkę) i zmieniasz go obok
  • ✓Masz już własną stronę? Wklejki pokażą na niej aktualności, grafik, galerię, kalendarz, wyniki, zapisy albo płatności z KlubOS. Na WordPressie dołożysz je wtyczką, w około 10 minut
Wtyczka WordPress dla klubu sportowego →

Aplikacja dla rodzica

Strefa Rodzica działa jak aplikacja w telefonie. Koniec szukania informacji na Messengerze.

  • ✓Frekwencja dziecka (z podsumowaniem „w tym tygodniu"), składki, grafik, medale oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu
  • ✓Dwukierunkowy kontakt z klubem: rodzic pisze do trenera w aplikacji i widzi odpowiedź
  • ✓Strefa Rodzica jako aplikacja na ekranie telefonu, z ikoną i nazwą Twojego klubu, bez sklepu z aplikacjami. Do tego powiadomienia push
  • ✓Powołania: rodzic potwierdza udział dziecka w meczu albo zawodach, a przy odmowie wybiera powód (choroba, wyjazd, szkoła)
  • ✓Zgłaszanie nieobecności jednym kliknięciem: zgłoszenie ląduje rano na liście trenera jako usprawiedliwione
Pokaż więcej (14)
  • ✓Wyzwania frekwencyjne: dziecko widzi postęp do celu, klub motywuje do regularności
  • ✓Zgody RODO i zdjęcie dziecka pod kontrolą rodzica
  • ✓Komunikaty z klubu i dziennik „co u dziecka”
  • ✓Rozmowy z klubem jak w komunikatorze: jedna rozmowa na rodzica, z podpisem osoby z kadry, informacją „rodzic przeczytał”, załącznikami i szybkimi odpowiedziami
  • ✓Ogłoszenia z potwierdzeniem: powiadomienie push do grupy albo całego klubu, a przy ogłoszeniu licznik, ilu rodziców potwierdziło odczyt
  • ✓Zapłaciłem przelewem, dodaj potwierdzenie: rodzic zaznacza składki, podaje kwotę i datę przelewu i dodaje zdjęcie albo PDF potwierdzenia
  • ✓Potwierdzenie wpłaty, zbiorcze potwierdzenie za okres i zaświadczenie o przynależności do klubu rodzic pobiera sam, bez prośby do biura
  • ✓Oferty dla rodziców (np. ubezpieczenie NNW): klub wystawia, rodzic zgłasza chęć jednym kliknięciem, zawsze za jego zgodą
  • ✓Zawodnik, który skończył 18 lat, sam decyduje, czy rodzice mają pełny wgląd. Bez jego zgody opiekun widzi już tylko składki i płatności, jeśli jest płatnikiem
  • ✓Logowanie kontem Google albo e-mailem, bez pamiętania kolejnego hasła
  • ✓Miesięczne podsumowanie e-mailem: frekwencja dziecka i saldo. Klub wysyła je jednym ruchem, po podglądzie na sucho
  • ✓Giełda sprzętu: tablica rodzic-rodzic na wyrośnięte kimona i sprzęt; klub udostępnia miejsce, rozliczają się między sobą
  • ✓Razem: wspólne przejazdy na zawody i zapisy na pomoc przy turnieju
  • ✓Dziś rok temu: karta wspomnień na pulpicie rodzica (pierwszy medal, egzamin na pas, setny trening)

Składki, płatności i rozliczenia

Mniej dziur w budżecie klubu. Pieniądze pilnują się same.

  • ✓Automatyczne naliczanie składek i salda co miesiąc według planu opłat, progów składek i zniżek rodzinnych
  • ✓Tablica „kto zapłacił”: miesiące i zawodnicy na jednym ekranie, z zaległościami i zwolnieniami
  • ✓Opłata jednorazowa (wpisowe, ubezpieczenie, koszulki) dla wybranej grupy albo wskazanych zawodników, także z telefonu
  • ✓Rozliczanie ZA OBECNOŚĆ obok ryczałtu: stawka za wejście zamiast stałej składki (model przedszkolny i zajęcia w szkołach)
  • ✓Raty i opłata roczna: rozłóż 1400 zł na 10 rat z własnymi terminami, jednym ruchem dla całej grupy. Suma rat zgadza się z kwotą roczną co do grosza
Pokaż więcej (11)
  • ✓Płatności online rodzica przez Przelewy24 albo Tpay (BLIK, karta, przelew): klub zakłada konto u operatora na siebie, a wpłaty idą wprost na konto klubu
  • ✓Automatyczna windykacja: przypomnienia SMS + e-mail (rata z terminem w przyszłości NIE jest zaległością i nie wywoła przypomnienia)
  • ✓Kasa trenerska (gotówka zebrana na treningu): składka rodzica opłacona od razu, a saldo „ile trener ma przy sobie” rozlicza osoba od finansów
  • ✓Import wyciągu z banku: CSV, MT940, CAMT.053 albo PDF. System dopisuje tylko nowe wpłaty, pilnuje nakładających się okresów i dopasowuje je po kodzie płatności ORAZ pamięcią płatnika (raz przypisany nadawca księguje się sam przy kolejnych wyciągach). Przy niejasnym tytule przelewu AI podpowiada zawodnika i składkę, ale decyzję zatwierdzasz Ty
  • ✓Rozliczenia trenerów: ile zapłacić za miesiąc (przeprowadzone sesje × stawka) + eksport
  • ✓E-faktury KSeF (FA(2)): wystaw fakturę rodzicowi wprost z płatności (VAT lub zwolniona), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj
  • ✓Integracja z Fakturownią: należność z KlubOS staje się fakturą u Twojego księgowego, bez przepisywania. Zaznacz wiele należności i wystaw hurtem
  • ✓Raporty finansowe: wpływy, należności i ściągalność w jednym miejscu, więc skarbnik nie składa ich ręcznie z arkuszy
  • ✓Płatności Przelewy24 bez „zgubionych” wpłat: gdy bank nie przyśle potwierdzenia, system sam dopyta Przelewy24 o status co 15 minut
  • ✓Zwrot przez Przelewy24 jednym kliknięciem (odwołany obóz, nadpłata): pieniądze wracają na rachunek płacącego, a rozliczenie cofa się samo
  • ✓Przycisk „Sprawdź połączenie” przy konfiguracji Przelewy24 i tytuł przelewu z nazwą klubu w banku rodzica

Kokpit, kartoteka i uprawnienia

Prezes widzi, co wymaga decyzji, a każdy w klubie widzi tylko to, co do niego należy.

  • ✓Kokpit klubu na pulpicie: u góry pasek pilnych spraw, niżej cztery karty (pieniądze, ludzie, treningi i komunikacja) z trendem składek i najnowszymi zgłoszeniami
  • ✓Karta zawodnika z zakładkami: dane, opiekunowie, składki i wpłaty, obecności, zawody i historia
  • ✓Wykrywanie i scalanie duplikatów: panel pokazuje pary podejrzanych zawodników z powodem i porównaniem obu kartotek oraz podgląd, co się stanie
  • ✓Import zawodników z pliku CSV (np. z innego programu): kreator dobiera kolumny, pokazuje podgląd przed zapisem i może wpisać saldo otwarcia, czyli zaległość z poprzedniego systemu
  • ✓Bezpieczne usuwanie: „Usuń (pomyłka)” skasuje tylko dubel albo literówkę
Pokaż więcej (6)
  • ✓Zaświadczenie o przynależności do klubu i potwierdzenie wpłat za wybrany okres z karty zawodnika, z danymi klubu z ustawień i miejscem na podpis
  • ✓Role w klubie: administrator, redaktorzy, foto, trener prowadzący, opieka medyczna, finanse i podgląd
  • ✓Historia zmian w klubie: kto, co i kiedy zmienił, oraz historia ustawień klubu. Przy sporze albo kontroli nie zgadujesz
  • ✓Logowanie kontem Google dla kadry i rodziców, a dotychczasowe logowanie mailem działa dalej
  • ✓Eksport pełnego archiwum danych w każdej chwili. Dane należą do klubu
  • ✓Ekran „Uruchom klub” i „Gotowość klubu” prowadzą przez start: co już skonfigurowane, a czego brakuje do pierwszego naliczenia składek

Frekwencja, zajęcia i lokalizacje

Wiesz, kto chodzi, a kto zaczyna znikać, zanim odejdzie z klubu.

  • ✓Check-in QR z ekranu przy wejściu (tablet lub telefon trenera): kod zmienia się co 2 minuty i jest podpisany, więc zdjęcie kodu nie odhaczy dziecka z domu
  • ✓Odbiór dzieci po zajęciach: przy każdym dziecku zdjęcie, kto może je odebrać (z telefonem jednym stuknięciem), zgoda na samodzielny powrót i dzisiejsze „odbiera babcia” zgłoszone przez rodzica
  • ✓Przypomnienie na pulpicie, gdy w grupie nikt nie sprawdza obecności od 14 dni
  • ✓Ręczne odhaczanie listy przez trenera, w panelu albo w aplikacji na telefon: „Wszyscy obecni” i poprawiasz tylko wyjątki
  • ✓Obecność na każdej aktywności z kalendarza: treningu, zajęciach jednorazowych, meczu i wydarzeniu. Zapomniany trening uzupełnisz parę dni później
Pokaż więcej (7)
  • ✓Bez zasięgu w hali: w aplikacji trenera zapisy czekają w telefonie i wysyłają się same, gdy wróci sieć
  • ✓Badania lekarskie ze skanem: rodzic albo klub wgrywa zaświadczenie, a termin ważności liczy się dopiero po sprawdzeniu przez trenera albo admina
  • ✓Kto przestał przychodzić: spadek frekwencji zawodnika daje alert, zanim rodzic zrezygnuje, więc możesz zadzwonić, póki dziecko jeszcze chodzi
  • ✓Statystyki obecności per zawodnik i grupa oraz serie kolejnych obecności, które motywują dzieci i pokazują, które grupy świecą pustkami
  • ✓Konspekty zajęć: biblioteka scenariuszy klubu plus zapis, co NAPRAWDĘ było na zajęciach
  • ✓Zajęcia w szkołach: przekrój per lokalizacja. Ile grup, ilu zawodników, ile odbytych zajęć i jaka frekwencja w KAŻDEJ szkole osobno
  • ✓Notatki o zawodnikach: obserwacje z treningu zostają w klubie, a nie w głowie jednego trenera. Zastępstwo i zmiana trenera nie zaczynają od zera

Grafik, plan i odwołania treningów

Trener wie, co prowadzi, rodzic wie, czy trening się odbędzie, a klub ma na to jeden zapis.

  • ✓Szczegóły treningu do przeczytania w jednym miejscu: kiedy, sala, grupa i prowadzący, plan z konspektu, zgłoszone nieobecności i stan (odbył się albo odwołany z powodem)
  • ✓Szybki plan z terminu w grafiku: konspekt z biblioteki klubu, „Powtórz ostatni plan” albo kopia z poprzedniego tygodnia
  • ✓Planowanie na zapas: najbliższe 4 albo 8 tygodni grupy z plakietką „bez planu”
  • ✓Odwołanie treningu z podaniem powodu: najpierw zapis w grafiku i w Strefie Rodzica, dopiero potem powiadomienie
  • ✓Odwołanie całego dnia albo zakresu dat dla wybranych grup jednym ruchem (przerwa świąteczna, remont sali)
Pokaż więcej (3)
  • ✓Zastępstwo na jednym treningu: trener wskazuje, kto poprowadzi, a zastępca jest widoczny w obecności, rozliczeniu i raportach
  • ✓Stałe terminy mają daty obowiązywania: zmiana od przyszłej daty zostawia stary termin do tego dnia, więc historia obecności się nie psuje
  • ✓Dodawanie treningów jednorazowych i stałych terminów oraz przypisywanie trenerów do grup także z telefonu

Zawodnicy, wyniki i pasy

Język klubu sportów walki: pasy, egzaminy, starty i medale.

  • ✓Kartoteka zawodników i kadry: dane, opiekunowie, grupy oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu, zamiast osobnych plików u każdego trenera
  • ✓Stopnie i pasy z egzaminami: termin, egzaminator i miejsce, stopnie nadane na egzaminie albo poza nim, rozkład pasów w klubie na jednym ekranie i historia awansów przy zawodniku
  • ✓Dyplomy uczestnictwa dla całej grupy, z barwami klubu, na zakończenie sezonu albo obóz
  • ✓Tryb ważenia przed zawodami: lista z zawodów albo z grupy, waga i kategoria zapisują się przy każdym zawodniku
  • ✓Gotowość startowa: jednym rzutem oka kto z kadry może startować w dniu zawodów (badania, licencja, ubezpieczenie liczone na dzień startu, nie „dziś”) + druk listy
Pokaż więcej (8)
  • ✓Baza wyników, medale i Hall of Fame: wynik wpisany raz zasila kartę zawodnika, stronę klubu, statystyki sezonu i grafiki na social
  • ✓Zawody z federacji same w skrzynce (judo, tenis stołowy, łucznictwo, kajaki). Klub zatwierdza każdą pozycję, nic nie publikuje się samo
  • ✓Udostępnij KAŻDY medal osobno: brandowana karta zawodnika jako podgląd linku na Facebooku (rodzic udostępnia swoje dziecko)
  • ✓Rekordy życiowe (PB) i rejestr kontuzji zawodnika
  • ✓Trajektoria formy: medale sezon po sezonie
  • ✓Szybkie wpisywanie wyników i dyplomy do druku
  • ✓Komunikat turniejowy do druku i wysyłki: miejsce, godziny, koszt, zgody i lista rzeczy do zabrania, zamiast pisania tego samego maila co zawody
  • ✓Relacja na żywo z hali: krótkie wpisy w trakcie zawodów, które rodzic widzi bez czekania na podsumowanie

Sporty drużynowe

Nie tylko sporty walki: pełne rozgrywki dla koszykówki, siatkówki i innych sportów zespołowych.

  • ✓Drużyny i skład (roster): kto gra w której drużynie i kto jest dostępny na najbliższy mecz, bez listy w notatniku trenera
  • ✓Terminarz i wyniki meczów z podziałem na kwarty
  • ✓Tabela ligowa (2-1-0) aktualizowana automatycznie
  • ✓Statystyki zawodnika: box score, punkty, zbiórki, asysty; statystyki sezonu i liderzy
  • ✓Powołania na mecz, zawody albo wyjazd: trener powołuje z telefonu, rodzic potwierdza albo odmawia z powodem w Strefie Rodzica, a trener widzi odpowiedzi i może dopowołać zastępcę
Pokaż więcej (2)
  • ✓Koszykówka: tabela, terminarz, wyniki i statystyki synchronizowane co noc z rozgrywek PZKosz i 15 okręgowych związków koszykówki (zakres statystyk zależy od tego, co publikuje dany związek)
  • ✓Baner „najbliższy mecz" na stronie + relacja z meczu jako grafika do social

Aplikacja na telefon dla trenera i admina

Codzienne sprawy klubu bez laptopa. Działa pod adresem app.klubos.pl na telefonie i na tablecie, ikonę na ekranie dodajesz sam.

  • ✓Jedno konto na wszystkie kluby i role: wybierasz, czy wchodzisz jako admin, trener czy rodzic
  • ✓Trener: ekran Dziś z osią treningów, odwołaniami i zgłoszonymi nieobecnościami
  • ✓Trener: obecność jednym dotknięciem, także wstecz i bez zasięgu
  • ✓Trener: grupy i skład z telefonem do rodzica, ostrzeżenia o badaniach i zgodach
  • ✓Trener: rozmowy z rodzicami i komunikat do całej grupy z szablonu (odwołanie, zmiana godziny, przypomnienie)
Pokaż więcej (14)
  • ✓Trener: zawody, powołania i wpisywanie miejsc, jeśli klub na to pozwolił
  • ✓Admin: nowe zapisy do przyjęcia, wpłaty do dopasowania, zaległości z przyciskiem „Przypomnij” i prośby rodziców na jednym ekranie
  • ✓Admin: zawodnicy, płatności, karnety i naliczanie składek z podsumowaniem przed potwierdzeniem
  • ✓Admin: komunikaty push, e-mail i SMS do klubu, sekcji albo grupy, z kosztem SMS-ów przed wysłaniem
  • ✓Admin: grafik tygodnia i odwołanie treningu z powodem, a także całego dnia albo zakresu dat dla wybranych grup
  • ✓Admin: rezerwacje obiektów i wypożyczenia sprzętu (ile sztuk, komu, do kiedy i kwota z ceny za dobę), aktualność ze zdjęciem prosto z aparatu, galeria i ogłoszenie na stronie klubu
  • ✓Admin: karta zawodnika z edycją danych, zgodami, deklaracją i badaniami, edycja opiekuna oraz dostęp rodzica do Strefy, kwota składki i sprzedaż karnetu
  • ✓Admin: potwierdzenie wpłaty zgłoszonej przez rodzica, potwierdzenie wpłat za okres i zaświadczenie o przynależności z karty zawodnika, opłata jednorazowa dla grupy, anulowanie składki z powodem
  • ✓Admin: gotówka od trenerów, podgląd obozów i faktur, podsumowanie miesiąca dla zarządu, dokumenty do odnowienia (badania, licencje i ubezpieczenia w ciągu 30 dni) z przypomnieniem do rodzica
  • ✓Admin: zawody (dodawanie, edycja, powołania), kalendarz wydarzeń z potwierdzeniami rodziców i zgłoszenie incydentu ochrony małoletnich (tylko administrator)
  • ✓Powiadomienia push dla kadry o sprawach do decyzji: nowe zgłoszenia, wpłaty do potwierdzenia, prośby rodziców i badania do sprawdzenia
  • ✓Trener: szczegóły treningu, szybki plan i planowanie na zapas, konspekty, zastępstwo, notatki o zawodnikach, kasa trenerska i odwołanie treningu z powodem
  • ✓Pomoc i zgłoszenie błędu prosto z aplikacji: opisujesz problem, a do zespołu KlubOS trafia razem z informacją o urządzeniu i ekranie
  • ✓Układ tabletowy: boczna nawigacja i dwie kolumny, wygodne przy recepcji i na sali. Jasny i ciemny wygląd
Zobacz ekrany aplikacji →

Rezerwacje obiektów i karnety

Hala, kort, przystań albo stoły do tenisa: wynajem na godziny prosto ze strony klubu.

  • ✓Rezerwacja na stronie klubu z siatką dnia, także dla grupy obiektów (np. 15 stołów)
  • ✓Płatność online przez Przelewy24 klubu, na miejscu albo karnetem godzinowym. Pieniądze idą prosto na konto klubu
  • ✓Karnety i wejścia jednorazowe do kupienia online
  • ✓Trening z grafiku sam blokuje swoje stoły albo sale (np. stoły 1-8), reszta zostaje wolna do wynajęcia
  • ✓Blokady ręczne (remont, zawody) i stałe rezerwacje cykliczne
Pokaż więcej (4)
  • ✓Godziny otwarcia do wynajmu ustawiasz osobno dla każdego obiektu, a ustawienia obiektu powielisz na kolejne zamiast wpisywać je od nowa
  • ✓Kalendarz dla obsługi obiektu (iCal): rezerwacje i blokady z danymi najemcy subskrybujesz w telefonie
  • ✓Wypożyczalnia sprzętu w aplikacji admina: lista sprzętu, ile sztuk jest wolnych, wypożyczenie zawodnikowi, trenerowi, grupie albo osobie z zewnątrz do wskazanej daty, z kwotą liczoną z ceny za dobę
  • ✓Rezerwacja z biura i podgląd zajętości w aplikacji admina na telefonie i tablecie

Kluby wielosekcyjne

Kajaki, łucznictwo i tenis stołowy w jednym klubie, a każdą sekcję widać osobno.

  • ✓Sekcje jako warstwa nad grupami: każda sekcja ma swoje grupy, zawodników i składki
  • ✓Filtr sekcji w panelu i w aplikacji na telefon: wszystkie liczby i listy zawężają się do wybranej sekcji
  • ✓Komunikat do jednej sekcji zamiast do całego klubu
  • ✓Konto można zawęzić do wybranej sekcji: kierownik sekcji widzi jej zawodników, grupy i treningi, ale nie widzi kwot ani finansów całego klubu
  • ✓Klub bez sekcji działa jak dotąd i przełącznika sekcji nie widzi

Marketing i nabór

Więcej dzieci na macie. Strona pracuje na nabór.

  • ✓Relacja z zawodów: news + post FB/IG + wiadomość do rodziców (1 klik)
  • ✓Wynik jednym tapem na Facebooka z brandowaną kartą (podgląd linku = grafika klubu)
  • ✓Masowa wysyłka SMS / e-mail / powiadomień do wybranej grupy
  • ✓Studio grafik na social media w barwach klubu
  • ✓Lejek naboru: formularz zapisów ze wskazaniem źródła, trening próbny, follow-up i przypomnienia; żaden lead nie przepada
Pokaż więcej (8)
  • ✓Zapisy online na trening próbny: rodzic wybiera termin na stronie klubu i zostawia kontakt (bez zakładania konta), limit miejsc pilnuje się sam
  • ✓Opinie rodziców i sekcja sukcesów
  • ✓Reguły automatyzacji bez kodu: „brak obecności od N dni”, „zaległość N dni po terminie”, „N-ty trening” albo urodziny → e-mail lub SMS do opiekuna
  • ✓Szablony wiadomości z polami ({{imie}}, {{dziecko}}, {{klub}}): zaproszenie, przypomnienie o składce, informacja o zawodach
  • ✓Ankiety i własne formularze: zgody, zapisy na wydarzenie, pytanie do rodziców. Odpowiedzi lądują w panelu, nie w skrzynce trenera
  • ✓Newsletter: adresy zapisane ze strony klubu w jednym miejscu, oddzielone od kartoteki zawodników
  • ✓Odwiedziny strony: skąd przychodzą rodzice i co oglądają, zanim zapiszą dziecko
  • ✓Limit miejsc w grupie: formularz zapisu pokazuje „Ostatnie miejsca” i „Brak miejsc: lista rezerwowa”

Bezpieczeństwo, RODO i ochrona małoletnich

Zgodność z prawem: z głowy.

  • ✓Gotowe wzory RODO: polityka, zgody, umowa powierzenia (DPA)
  • ✓Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka): checklista, rejestr kadry i dziennik zdarzeń
  • ✓Zgody na odbieranie dziecka: kto może odebrać, samodzielny powrót. Ustawia klub, widzi rodzic
  • ✓Dane w UE, izolacja klubów, kopie zapasowe

Granty, dotacje i raporty

Realne pieniądze dla klubu, mniej papierologii.

  • ✓Katalog programów dotacyjnych w trzech widokach: lista, kalendarz i oś czasu, z filtrem rodzaju i miesiąca
  • ✓Generator „teczki grantowej”: liczby z bazy Twojego klubu (zawodnicy, sesje, godziny zajęć) i gotowy opis do wniosku
  • ✓Rejestr dotacji z terminami oraz kosztorys z dokumentami kosztowymi do rozliczenia, prowadzony przez osobę z uprawnieniami finansowymi
  • ✓Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, gmina) i raporty dotacyjne
  • ✓Strona projektu dotacyjnego na WWW klubu (logo funduszu, formuła podziękowania, feed relacji z realizacji): publiczny dowód wykorzystania dotacji
Pokaż więcej (1)
  • ✓Podsumowanie klubu: board-ready raport PDF (wzrost, finanse, ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, demografia) pod zarząd, gminę i wnioski o dotację

Obozy, sklepik i wydarzenia

Pełna obsługa wyjazdów i sprzedaży klubowej.

  • ✓Obozy z zapisami, ratami płatności i gotowością przed wyjazdem (ważność badań na dzień wyjazdu + przypomnienia rodzicom)
  • ✓Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku do druku (sekcje I-VI wg wzoru MEN), wstępnie wypełniona danymi dziecka, obozu i organizatora
  • ✓Dziennik obozu: wychowawca wrzuca wpis i zdjęcie z telefonu (sygnały 1-tap „wszyscy cali”), rodzic widzi relację w aplikacji + push
  • ✓Pozdrowienia z domu: rodzic pisze z aplikacji, wychowawca zatwierdza, obozowa TV wyświetla (moderowane, max 1 dziennie)
  • ✓Transmisja z obozu: kadra wkleja link YouTube/FB Live, rodzice uczestników dostają przycisk „Oglądaj” (link niepubliczny)
Pokaż więcej (2)
  • ✓Sklepik klubowy (kimona, koszulki) i zamówienia
  • ✓Kalendarz wydarzeń i tryb TV/kiosk na salę

Pytania o funkcje KlubOS

Co to jest program do zarządzania klubem sportowym?

To jedno narzędzie, które zastępuje arkusz ze składkami, zeszyt obecności, grupę na Messengerze i stronę u webmastera: panel dla zarządu i trenerów, aplikacja dla rodzica, składki i płatności online, frekwencja, wyniki, komunikacja i dokumenty RODO. KlubOS jest takim programem, pisanym pod klub z dziećmi.

Ile kosztuje KlubOS i co jest w cenie?

99 zł miesięcznie netto dla klubu do 40 zawodników, 249 zł do 120 zawodników, 449 zł bez limitu. W każdym progu są wszystkie funkcje z tej strony, własna domena, Strefa Rodzica, aplikacja trenera i płatności online; SMS-y kupujesz w pakietach. Pierwsze 14 dni są bezpłatne.

Czy KlubOS ma aplikację dla rodziców i dla trenera?

Tak. Strefa Rodzica to aplikacja webowa (PWA) z ikoną klubu i powiadomieniami push, bez sklepu z aplikacjami. Trener i admin mają aplikację pod adresem app.klubos.pl: obecność jednym dotknięciem (także bez zasięgu), zapisy, wpłaty, grafik, powołania i komunikaty.

Czy rodzice mogą płacić BLIK-iem?

Tak. Rodzic płaci z linku w przypomnieniu BLIK-iem, kartą albo przelewem przez Przelewy24 lub Tpay, a wpłata od razu zapisuje się przy dziecku. Przelewy tradycyjne dopasowuje import wyciągu bankowego (CSV, MT940, CAMT.053).

Czy KlubOS obsługuje sporty drużynowe, nie tylko walki?

Tak. Drużyny i składy, terminarz i wyniki z kwartami, tabela ligowa, statystyki zawodnika i powołania z potwierdzeniem rodzica. W koszykówce tabela i wyniki synchronizują się z rozgrywek PZKosz i okręgowych związków. Sporty walki mają pasy, egzaminy, ważenie i gotowość startową.

Czy KlubOS działa na WordPressie albo z istniejącą stroną klubu?

Tak. Bezpłatna wtyczka WordPress pokazuje aktualności, grafik, cennik, wyniki, kalendarz, galerię, zapisy i Strefę Rodzica na istniejącej stronie, a wklejki działają na każdej innej stronie (Wix, Joomla, HTML). Strona i motyw zostają, dane dzieci nie trafiają do WordPressa.

Jak przenieść klub z Excela albo z innego programu?

Zawodników, grupy i opiekunów wgrasz sam z pliku CSV w panelu; kreator dopasowuje kolumny i pokazuje podgląd. Wyniki, saldo otwarcia i treści ze starej strony przenosimy w usłudze migracji (899 zł). Porównania z ActiveNow, SportBM, ProTrainUp i SportsManago z instrukcją przeniesienia są na stronie porównań.

Czy dane klubu są bezpieczne i zgodne z RODO?

Dane są w Unii Europejskiej, każdy klub jest odizolowany na poziomie bazy, a w pakiecie są wzory RODO, umowa powierzenia, zgody rodzica i ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka) z rejestrem kadry. Dane należą do klubu i da się je wyeksportować w każdej chwili.

Zobacz to na żywo na swoim klubie

Kliknij i wejdź do działającego panelu, bez zakładania konta, na przykładowym klubie.

Zobacz demoZobacz cennik