Wszystko, czego potrzebuje klub sportowy — w jednym systemie

Profesjonalna witryna, którą aktualizujesz sam — bez programisty i miesięcznych faktur za webmastera.

• ✓Własna domena (np. twojklub.pl) w cenie każdego planu
• ✓Aktualności / blog z kategoriami i udostępnianiem
• ✓Własne zakładki tematyczne — strona pokazuje feed wybranej kategorii (np. „Fundacja LOTTO”, „Sukcesy 2026”), a nowe wpisy dochodzą same
• ✓Galerie zdjęć z wydarzeń
• ✓Grafik treningów i kalendarz wydarzeń
• ✓Profile zawodników, sukcesy i Hall of Fame
• ✓Strona kadry, dokumenty, FAQ, kontakt
• ✓Szybkość i SEO lokalne (Google), idealne na telefonie

Strefa Rodzica działa jak aplikacja w telefonie — koniec szukania informacji na Messengerze.

• ✓Frekwencja dziecka (z podsumowaniem „w tym tygodniu"), składki, grafik, medale oraz status badań, licencji i ubezpieczenia w jednym miejscu
• ✓Dwukierunkowy kontakt z klubem — rodzic pisze do trenera w aplikacji i widzi odpowiedź
• ✓Instalacja na ekranie telefonu + powiadomienia push
• ✓Zgłaszanie nieobecności jednym kliknięciem
• ✓Wyzwania frekwencyjne — dziecko widzi postęp do celu, klub motywuje do regularności
• ✓Zgody RODO i zdjęcie dziecka pod kontrolą rodzica
• ✓Komunikaty z klubu i dziennik „co u dziecka”

Mniej dziur w budżecie klubu — pieniądze pilnują się same.

• ✓Automatyczne naliczanie składek i salda
• ✓Rozliczanie ZA OBECNOŚĆ obok ryczałtu — stawka za wejście zamiast stałej składki (model przedszkolny i zajęcia w szkołach). Plan można przypiąć do konkretnej grupy, więc dziecko chodzące na dwie sekcje nie płaci podwójnie
• ✓Raty i opłata roczna — rozłóż 1400 zł na 10 rat z własnymi terminami, jednym ruchem dla całej grupy. Suma rat zgadza się z kwotą roczną co do grosza
• ✓Płatności online (Przelewy24 / Stripe)
• ✓Automatyczna windykacja: przypomnienia SMS + e-mail (rata z terminem w przyszłości NIE jest zaległością i nie wywoła przypomnienia)
• ✓Kasa trenerska — gotówka zebrana na treningu: składka rodzica opłacona od razu, a saldo „ile trener ma przy sobie” rozlicza osoba od finansów. Niepełna wpłata nie zamyka składki, pomyłkę da się wystornować
• ✓Import wyciągu z banku — CSV, MT940 i CAMT.053, z auto-dopasowaniem wpłat po kodzie płatności ORAZ pamięcią płatnika (raz przypisany nadawca księguje się sam przy kolejnych wyciągach)
• ✓Rozliczenia trenerów: ile zapłacić za miesiąc (przeprowadzone sesje × stawka) + eksport
• ✓E-faktury KSeF (FA(2)) — wystaw fakturę rodzicowi wprost z płatności (VAT lub zwolniona), pobierz XML do KSeF albo wydrukuj
• ✓Integracja z Fakturownią — należność z KlubOS staje się fakturą u Twojego księgowego, bez przepisywania. Zaznacz wiele należności i wystaw hurtem
• ✓Rachunki i raporty finansowe

Wiesz, kto chodzi, a kto zaczyna znikać — zanim odejdzie z klubu.

• ✓Check-in kodem QR na drzwiach sali
• ✓Ręczne odhaczanie listy przez trenera
• ✓Utrata zasięgu nie kasuje pracy trenera — odhaczenia czekają na urządzeniu i wysyłają się, gdy wróci połączenie. Zamkniesz kartę? Po powrocie panel zapyta, czy je przywrócić. (To siatka bezpieczeństwa na niezapisaną pracę, nie pełny tryb offline.)
• ✓Radar rezygnacji (spadek frekwencji = alert)
• ✓Statystyki obecności i streaki
• ✓Konspekty zajęć — biblioteka scenariuszy klubu plus zapis, co NAPRAWDĘ było na zajęciach. Zastępstwo otwiera gotowy plan zamiast wymyślać trening w drodze na salę
• ✓Zajęcia w szkołach: przekrój per lokalizacja — ile grup, ilu zawodników, ile odbytych zajęć i jaka frekwencja w KAŻDEJ szkole osobno. Odpowiedź na pytanie dyrektora, zanim je zada

Język klubu sportów walki: pasy, egzaminy, starty i medale.

• ✓Kartoteka zawodników i kadry
• ✓Stopnie / pasy i egzaminy
• ✓Tryb ważenia przed zawodami
• ✓Gotowość startowa — jednym rzutem oka kto z kadry może startować w dniu zawodów (badania, licencja, ubezpieczenie liczone na dzień startu, nie „dziś”) + druk listy
• ✓Baza wyników, medale, Hall of Fame
• ✓Udostępnij KAŻDY medal osobno — brandowana karta zawodnika jako podgląd linku na Facebooku (rodzic udostępnia swoje dziecko)
• ✓Rekordy życiowe (PB) i rejestr kontuzji zawodnika
• ✓Trajektoria formy — medale sezon po sezonie
• ✓Szybkie wpisywanie wyników i dyplomy do druku

Nie tylko sporty walki — pełne rozgrywki dla koszykówki, siatkówki i innych sportów zespołowych.

• ✓Drużyny i skład (roster)
• ✓Terminarz i wyniki meczów z podziałem na kwarty
• ✓Tabela ligowa (2-1-0) aktualizowana automatycznie
• ✓Statystyki zawodnika: box score, punkty, zbiórki, asysty; statystyki sezonu i liderzy
• ✓Powołania na mecz z potwierdzeniem w Strefie Rodzica
• ✓Baner „najbliższy mecz" na stronie + relacja z meczu jako grafika do social

Więcej dzieci na macie — strona pracuje na nabór.

• ✓Relacja z zawodów: news + post FB/IG + wiadomość do rodziców (1 klik)
• ✓Wynik jednym tapem na Facebooka z brandowaną kartą (podgląd linku = grafika klubu)
• ✓Masowa wysyłka SMS / e-mail / powiadomień do wybranej grupy
• ✓Studio grafik na social media w barwach klubu
• ✓Lejek naboru: formularz zapisów ze wskazaniem źródła, trening próbny, follow-up i przypomnienia — żaden lead nie przepada
• ✓Zapisy online na trening próbny: rodzic wybiera termin na stronie klubu i zostawia kontakt (bez zakładania konta), limit miejsc pilnuje się sam, a po komplecie działa lista rezerwowa — zwolni się miejsce, wchodzi kolejna osoba z kolejki
• ✓Opinie rodziców i sekcja sukcesów

Zgodność z prawem — z głowy.

• ✓Gotowe wzory RODO: polityka, zgody, umowa powierzenia (DPA)
• ✓Ochrona małoletnich (Ustawa Kamilka): checklista, rejestr kadry, dziennik zdarzeń
• ✓Zgody na odbieranie dziecka: kto może odebrać, samodzielny powrót — ustawia klub, widzi rodzic
• ✓Dane w UE, izolacja klubów, kopie zapasowe

Realne pieniądze dla klubu, mniej papierologii.

• ✓Katalog programów dotacyjnych
• ✓Generator „teczki grantowej”
• ✓Zestawienia pod wnioski (program „Klub”, gmina)
• ✓Strona projektu dotacyjnego na WWW klubu (logo funduszu, formuła podziękowania, feed relacji z realizacji) — publiczny dowód wykorzystania dotacji
• ✓Podsumowanie klubu — board-ready raport PDF (wzrost, finanse, ściągalność, sukcesy/medale, frekwencja, demografia) pod zarząd, gminę i wnioski o dotację

Pełna obsługa wyjazdów i sprzedaży klubowej.

• ✓Obozy z zapisami, ratami płatności i gotowością przed wyjazdem (ważność badań na dzień wyjazdu + przypomnienia rodzicom)
• ✓Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku do druku (sekcje I–VI wg wzoru MEN) — wstępnie wypełniona danymi dziecka, obozu i organizatora
• ✓Dziennik obozu — wychowawca wrzuca wpis i zdjęcie z telefonu (sygnały 1-tap „wszyscy cali”), rodzic widzi relację w aplikacji + push
• ✓Pozdrowienia z domu — rodzic pisze z aplikacji, wychowawca zatwierdza, obozowa TV wyświetla (moderowane, max 1 dziennie)
• ✓Transmisja z obozu — kadra wkleja link YouTube/FB Live, rodzice uczestników dostają przycisk „Oglądaj” (link niepubliczny)
• ✓Sklepik klubowy (kimona, koszulki) i zamówienia
• ✓Kalendarz wydarzeń i tryb TV/kiosk na salę