KlubOS dla polskich klubów i szkółek w Wielkiej Brytanii i Irlandii
Rodzice dostają aplikację po polsku, klub pobiera składki w funtach albo w euro, a sprawdzenia DBS i Garda vetting ma w panelu po brytyjsku. Jeden system do składek, obecności, kontaktu z rodzicami i strony klubu.
Dla kogo
Polskie kluby sportowe
Judo, karate, BJJ, piłka nożna, siatkówka, taniec: kluby założone przez Polaków, z polskimi trenerami i rodzicami.
Szkółki i akademie
Zajęcia dla dzieci prowadzone w weekendy, w wynajętej sali albo na boisku szkolnym.
Szkoły sobotnie
Polskie szkoły sobotnie, które prowadzą zajęcia sportowe albo pobierają opłaty i chcą mieć listę obecności i kontakt z rodzicami w jednym miejscu.
Dwa języki w jednym klubie
- ✓Rodzic wybiera w aplikacji polski albo angielski.
- ✓Panel i aplikacja trenera po polsku albo po angielsku, osobno dla każdej osoby.
- ✓Wiadomości e-mail i powiadomienia w języku ustawionym przez klub.
- ✓Regulaminy i zgody klub pisze sam, po polsku, po angielsku albo w obu wersjach.
Składki w funtach i euro
- ✓Rodzic płaci kartą albo Bacs Direct Debit (UK), SEPA Direct Debit (Irlandia).
- ✓Pieniądze trafiają prosto na konto Stripe klubu. KlubOS nie bierze prowizji.
- ✓Wpłata sama przypisuje się do właściwej składki i dziecka.
- ✓Przelew ze zdjęciem potwierdzenia i gotówka od trenera na tej samej liście.
Safeguarding po brytyjsku
Rejestr osób pracujących z dziećmi: Enhanced, Standard i Basic DBS, PVG w Szkocji, AccessNI w Irlandii Północnej, Garda vetting w Irlandii. Daty wydania i następnej kontroli, dane Club Welfare Officera, przypomnienie 60 i 14 dni przed terminem. KlubOS niczego nie sprawdza za klub, porządkuje terminy.
Safeguarding register (EN) →Na co dzień
- ✓Obecność jednym kliknięciem w telefonie trenera, także bez zasięgu.
- ✓Grafik, odwołane zajęcia i nieobecności zgłaszane przez rodzica.
- ✓Wiadomości do całej grupy i rozmowa rodzica z trenerem.
- ✓Strona klubu na własnej domenie, z zapisami i grafikiem.
Cennik w funtach i euro
Każdy plan ma wszystkie funkcje, cena zależy od liczby zawodników. Ceny netto, płatność roczna to dwa miesiące gratis.
| Plan | Wielka Brytania | Irlandia |
|---|---|---|
| do 40 zawodników | £29 / mies. | €34 / mies. |
| do 120 zawodników | £59 / mies. | €69 / mies. |
| bez limitu | £99 / mies. | €115 / mies. |
Klub założycielski
Program ma 20 miejsc łącznie dla klubów w Polsce i za granicą. Klub, który do niego dołączy:
- ✓korzysta z KlubOS za darmo do 31 sierpnia 2027,
- ✓potem płaci 50% ceny z cennika, na przykład £14,50 zamiast £29 albo €17 zamiast €34 miesięcznie,
- ✓ma tę cenę zablokowaną, bez podwyżek,
- ✓dostaje przeniesienie danych z Excela albo innego systemu bez opłat (zwykle £179 albo €209).
Jak zaczynamy
1
Demo na Waszym klubie
Przygotowuję KlubOS z nazwą klubu, grupami i składkami w funtach albo euro.
2
Przenoszę dane
Zawodnicy, rodzice, grupy i składki z arkusza albo z obecnego systemu.
3
Rodzice dostają link
Aplikacja po polsku, płatności na konto klubu, obecność w telefonie trenera.
Pytania polonijnych klubów
Czy rodzice będą mieli aplikację po polsku?
Tak. Rodzic sam wybiera w aplikacji polski albo angielski, więc w rodzinie dwujęzycznej każdy może mieć swój język. Kwoty pokazują się w funtach albo euro, w walucie klubu.
W jakim języku idą wiadomości od klubu?
Klub ustawia język wiadomości w panelu: polski albo angielski. Treść komunikatów, regulaminów i zgód klub pisze sam, więc może je mieć po polsku, po angielsku albo w obu językach.
Jak rodzice płacą składki?
Kartą, a w Wielkiej Brytanii także poleceniem zapłaty Bacs Direct Debit, w Irlandii SEPA Direct Debit. Płatność idzie przez Stripe prosto na konto klubu. KlubOS nie bierze prowizji od wpłat rodziców, opłaty Stripe płaci klub.
Czy musimy mieć konto Stripe?
Do płatności online tak: konto na klub, w Wielkiej Brytanii dla funtów, w Irlandii albo innym kraju strefy euro dla euro. Bez niego rodzice nadal zgłaszają w aplikacji przelew ze zdjęciem potwierdzenia, a trener wpisuje gotówkę przyjętą na zajęciach.
Czy KlubOS sprawdza DBS albo Garda vetting?
Nie. Rejestr w panelu zapisuje, jakie sprawdzenie ma każda osoba pracująca z dziećmi i kiedy wypada następne, a administrator klubu dostaje przypomnienie. Samo sprawdzenie klub robi w oficjalnym serwisie i za nie odpowiada.
Czy panel może zostać po polsku?
Tak. Panel klubu i aplikacja trenera działają po polsku i po angielsku, każdy użytkownik wybiera swój język. Angielski trener może mieć panel po angielsku, a zarząd po polsku.
Ile kosztuje KlubOS?
W Wielkiej Brytanii £29, £59 albo £99 miesięcznie, w Irlandii €34, €69 albo €115, zależnie od liczby zawodników. Ceny netto, każdy plan ma wszystkie funkcje. W programie Klub założycielski KlubOS jest za darmo do 31 sierpnia 2027.
Napiszcie, pokażę KlubOS na Waszym klubie
Odpowiadam mailem, po polsku. W wiadomości wystarczy nazwa klubu, miasto i dyscyplina.